Notarieel Medewerker

Taxperience; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct een contract voor onbepaalde tijd

Een laptop en telefoon

27 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

2% Individueel Keuze Budget

Job summary

Een gespecialiseerd notariskantoor in 's-Hertogenbosch zoekt een ervaren secretaresse als aanspreekpunt voor klanten en administratieve ondersteuning. Je beheert de agenda van notarissen, stelt declaraties op, en verzorgt correspondentie. Naast een afgeronde secretariële opleiding is recente ervaring en goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels vereist. Het kantoor biedt een contract voor onbepaalde tijd, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een gezellig team.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor klanten per telefoon en mail.
• Verantwoordelijk voor agendabeheer van notarissen.
• Opstellen van declaraties.
• Voorbereiden van dossiers.
• WID-scans maken van identiteitsbewijzen.
• Nieuwe cliënten digitaal aanmaken.

Skills

Communicatief vaardig

Accuraat

Representatief

Notariële ervaring

Education

Afgeronde opleiding in secretariële richting

Tools

Basiskennis computersystemen

Job description

Afgeronde opleiding in secretariële richting

Minimaal 2 jaar relevante werkervaring

Representatief, communicatief vaardig en accuraat

Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in Nederlands en Engels

Notariële ervaring is een pré

Wat bieden we jou

Direct een contract voor onbepaalde tijd is bespreekbaar.

Een salaris dat past bij je ervaring en opleiding

Een laptop en telefoon

Vrijheid om mee te denken met de organisatie

2% Individueel Keuze Budget: jij kiest wat bij je past

27 vakantiedagen op basis van 40 uur en 8% vakantiegeld

Een hecht, hardwerkend team met Brabantse gezelligheid

Functieomschrijving

• Je bent hét aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de (kandidaat-)notarissen en ben je facilitair voor het gehele kantoor. Denk hierbij aan het ophalen van de cliënten bij de receptie en beheren van de voorraden van bijvoorbeeld papier.
• Het opstellen van declaraties
• Het passeer klaarmaken van dossiers
• WID-scans maken van identiteitsbewijzen van klanten
• Nieuwe cliënten digitaal aanmaken in ons systeem
• Het opstellen van correspondentie, zoals brieven