Notary Assistant

Duuw scale-up people; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Pensioenregeling

26 vakantiedagen op fulltime basis

Korte lijnen en begeleiding

Persoonlijke aandacht

Ruimte voor eigen initiatief

Opleidingsmogelijkheden

Teamcultuur met menselijke maat

Job summary

Duuw scale-up people zoekt een notarieel medewerker/secretaresse in Amsterdam voor 32 uur per week. Je bewaart overzicht, behandelt meerdere dossiers tegelijk en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je werkt nauw samen met (kandidaat-)notarissen en diverse partijen, stelt documenten en correspondentie op, en bewaakt deadlines. Een scherpe detailcontrole en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring op een notariskantoor of relevante MBO-/HBO-/WO-achtergrond.
• Zorg voor nauwkeurigheid en overzicht in dossiers en correspondentie.
• Goede communicatieve vaardigheden en professionele houding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een plus.
• In staat om zelfstandig te werken en in teamverband te functioneren.

Responsibilities

• Dossiers van begin tot eind opstarten, voorbereiden, beheren en afronden.
• Verzorgen van correspondentie met cliënten, adviseurs en andere partijen.
• Verzorgen van declaraties en dossieradministratie.
• Samenwerken met ondernemers, advocaten en fiscalisten.
• Aanspreekpunt zijn voor cliënten en adviseurs.

Skills

Detailgericht

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Teamwork

Nederlands sterk

Engels is een plus

Education

MBO/HBO/WO achtergrond

Job description

Notarieel Medewerker / Secretaresse | Amsterdam | 32 uur

Ben jij goed in het bewaren van overzicht, zelfs als er ondertussen vijf mensen iets van je nodig hebben? Dan hebben wij misschien een mooie match.

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Notarieel Medewerker / Secretaresse die een belangrijke schakel binnen het team wil worden.

Je werkt nauw samen met (kandidaat-)notarissen en collega’s en zorgt ervoor dat dossiers van A tot Z goed worden begeleid. Je bent het aanspreekpunt voor cliënten en adviseurs, houdt de voortgang scherp in de gaten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Want in het notariaat mag er best veel gebeuren achter de schermen, zolang de cliënt daar maar niets van merkt.

Als jij ergens binnenkomt, weet je waarschijnlijk binnen no-time waar de dossiers liggen, wie er gebeld moet worden en wat er nog moet gebeuren. Oftewel: jij bent de persoon die ervoor zorgt dat de radertjes blijven draaien.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Fungeren als belangrijke schakel binnen het team;
• Aanspreekpunt zijn voor cliënten en adviseurs;
• Opstellen van offertes en notariële akten;
• Dossiers van begin tot eind opstarten, voorbereiden, beheren en afronden;
• Verzorgen van correspondentie met cliënten, adviseurs en andere betrokken partijen;
• Verzorgen van declaraties en dossieradministratie;
• Meedenken en schakelen binnen soms behoorlijk complexe dossiers;
• Samenwerken met ondernemers, advocaten en fiscalisten;
• En vooral: ervoor zorgen dat niemand achter jou aan hoeft te rennen om iets geregeld te krijgen.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die niet schrikt van een volle mailbox, meerdere dossiers tegelijk en een agenda die soms meer weg heeft van een Tetris-spelletje.

Je hebt:

• Minimaal 1 jaar ervaring op een notariskantoor en/of een relevante MBO-, HBO- of WO-achtergrond;
• Een scherp oog voor detail en een gezonde obsessie met dingen die gewoon goed moeten staan;
• Een leergierige en analytische instelling;
• Een heldere en professionele manier van communiceren;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is mooi meegenomen;
• Het vermogen om zelfstandig te werken, maar ook graag onderdeel te zijn van een team;
• En natuurlijk: een beetje humor. Want laten we eerlijk zijn, soms heb je die nodig om een deadline én een maandag te overleven.

Wat krijg je ervoor terug?

Naast een leuke functie en collega’s die je hopelijk snel niet meer als “collega’s” maar gewoon als onderdeel van je werkleven gaat zien:

• Vakantiegeld;
• Een vaste pensioenregeling;
• 26 vakantiedagen op basis van fulltime;
• Korte lijnen en goede begeleiding;
• Persoonlijke aandacht;
• Veel ruimte voor eigen initiatief;
• Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen;
• Opleidingsmogelijkheden;
• En een team waarin kwaliteit belangrijk is, maar de menselijke maat nooit uit het oog wordt gevonden.

Waarom je hier wilt werken

Omdat je hier niet zomaar een stoel, laptop en stapel dossiers krijgt.

Je krijgt verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om te groeien. Je werkt met professionals die hun vak verstaan, maar ook begrijpen dat een fijne werksfeer minstens zo belangrijk is.

Een kantoor waar hard gewerkt wordt, waar kwaliteit vooropstaat en waar je je tegelijkertijd snel thuis zult voelen.

En misschien nog belangrijker: een plek waar jouw bijdrage daadwerkelijk wordt gezien.

Dus ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging binnen het notariaat?

Dan maken we graag kennis met je. En wees gerust: we beloven dat het eerste gesprek minder spannend wordt dan een dossier dat vijf minuten voor ondertekening nog ineens “één klein puntje” blijkt te hebben.