Vacature Operationeel Directieassistent in Amsterdam - Medigo

Medigo; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Prachtige werkplek in Amsterdam

Job summary

Medigo is een recruitmentbureau voor medisch talent in Nederland. Als operationeel directieassistent werk je nauw samen met de COO en breng je structuur aan in de dagelijkse operatie. Je bent de rechterhand van het management en bewaakt de voortgang van afspraken en lopende projecten.

Je bereidt directieoverleggen voor, legt besluiten vast en zorg dat acties uitvoering krijgen. Daarnaast ondersteun je HR-gerelateerde taken en kantoororganisatie, coördineer je interne bijeenkomsten en beheer je

Qualifications

• Je werkt als rechte hand van de COO en gaat slim om met prioriteiten.
• Je assisteert bij HR-gerelateerde taken en kantoororganisatie.
• Je bewaakt de voortgang en zorgt voor accurate opvolging van besluiten.

Responsibilities

• Rechterhand van de COO; voorbereid overleg en vastleggen besluiten.
• Coördineer interne bijeenkomsten en contact met sollicitanten.
• Zorg voor structuur en opvolging in dagelijkse operatie.

Job description

Medigo is al ruim 15 jaar hét medisch talent- en recruitmentbureau, gespecialiseerd in het verbinden van medische studenten en medisch talent aan zorginstellingen in heel Nederland. We helpen talent zich ontwikkelen, ondersteunen zorginstellingen bij capaciteitsvraagstukken en bouwen aan langdurige samenwerkingen.

Medigo zoekt een operationeel directieassistent in Amsterdam.

In deze brede rol werk je rechtstreeks samen met de COO. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken en operationele zaken zorgvuldig worden opgevolgd.

Wat ga je als operationeel directieassistent doen?

Als operationeel directieassistent ben je de rechterhand van onze COO. Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, besluiten worden vastgelegd en acties niet blijven liggen. Daarbij krijg je ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en processen slimmer te organiseren. Je werkt op het snijvlak van directieondersteuning, HR, en kantoororganisatie. De ene dag bereid je een directieoverleg voor, de volgende dag neem je contact op met sollicitanten, of coördineer je een interne bijeenkomst. Deze functie past bij iemand die snel kan schakelen zonder het overzicht te verliezen. Je herkent wat prioriteit heeft, denkt een paar stappen vooruit en zorgt voor een betrouwbare afronding.

Jouw werkzaamheden

Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid. Met jouw structuur en opvolging breng je rust in de dagelijkse operatie en maak je voor de COO tijd vrij om de koers en groei van Medigo te realiseren.

Wat bieden wij jou?

De gaafste werkplek in hartje Amsterdam? Check! Je komt te werken in een prachtig monumentaal pand aan de Prins Hendrikkade, recht tegenover Amsterdam Centraal. Een inspirerende werkplek midden in de stad en uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en de fiets.

Team Medigo

Medigo is een platte organisatie met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. We werken hard aan onze ambities, maar vinden het minstens zo belangrijk dat het leuk is om samen te werken. In deze functie werk je met collega's uit de hele organisatie. Je ziet snel waar ondersteuning of structuur nodig is en draagt zo direct bij aan de verdere groei en professionalisering van Medigo.

En zoek je een brede functie waarin je nauw samenwerkt met de COO en betrokken bent bij verschillende onderdelen van de organisatie?

Startdatum

Bij voorkeur op korte termijn, maar uiteraard in overleg.