Rechterhand COO – Operationeel Assistent

Medigo; Amsterdam; On-site; EUR 402,000 - 502,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.000–3.750 EUR

24–32 uur per week

Vast contractkans

Professionele ontwikkeling

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Job summary

Medigo zoekt een operationeel directieassistent in Amsterdam. Je bent de rechterhand van onze COO, bereidt overleggen voor, legt besluiten vast en ziet toe op voortgang.

Je opereert op het snijvlak van directieondersteuning, HR en kantoororganisatie. Je coördineert agenda's, onderhoudt contacten met sollicitanten en draagt bij aan een soepele interne operatie. Een jaarcontract met uitzicht op vast.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in directieondersteuning of een vergelijkbare rol.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid, heldere schrijf- en spreekvaardigheid.
• Ervaring met agendabeheer, voorbereiden van overleggen, vastleggen en opvolgen van afspraken.
• Sterke organisatieskills, zelfstandig prioriteren en nauwkeurig werken.
• Professionele communicatie met collega's, kandidaten en klanten.
• Discrete omgang met vertrouwelijke informatie.
• Snel systemen leren en toepassen.

Responsibilities

• Voorbereiden en notuleren van overleggen, inclusief agenda's, besluiten en actielijsten.
• Beheren en coördineren van de agenda en mailbox van de COO, inclusief prioriteren en voorbereiden van afspraken.
• Bewaken van besluiten, deadlines en actiepunten en betrokken collega's hier tijdig op attenderen namens de COO.
• Ondersteunen van HR-administratie en onboarding.
• Ondersteunen bij financiële administratie, zoals betalingsherinneringen versturen en vragen over facturen beantwoorden.
• Zorgdragen voor dagelijkse kantoororganisatie en facilitaire zaken.
• Organiseren van interne activiteiten en zelfstandig oppakken van overige werkzaamheden.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

HR administratie

Financiële administratie

Discreet handelen

Communicatieve vaardigheden

Digitaal vaardig

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Medigo zoekt een operationeel directieassistent in Amsterdam. Je bent de rechterhand van onze COO, bereidt overleggen voor, legt besluiten vast en ziet toe op voortgang.

Je opereert op het snijvlak van directieondersteuning, HR en kantoororganisatie. Je coördineert agenda's, onderhoudt contacten met sollicitanten en draagt bij aan een soepele interne operatie. Een jaarcontract met uitzicht op vast.