Parttime Directieassistent bij Stichting Ouder- en Kindteams Amsterdam

YoungCapital; Amsterdam; On-site; EUR 27,900 - 36,828; Part time

Benefits offered by this job

Informele cultuur

Leerbudget van €1.200,-

Aantrekkelijk salaris

Eindejaarsuitkering

Laptop en telefoon

NS-business card

Job summary

Een stichting in Amsterdam zoekt een parttime directieassistent die sterke communicatieve vaardigheden heeft en ervaring in een bestuurlijke omgeving. In deze rol ondersteun je de bestuurder en zorg je voor een soepel verloop van de werkzaamheden. De organisatie biedt een uitdagende functie van 24-27 uur per week met een informele cultuur, aantrekkelijke voordelen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directieassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring in een bestuurlijke context.

Responsibilities

• Ondersteunt de bestuurder in al haar werkzaamheden.
• Stelt scherp prioriteiten op de agenda.
• Anticipeert op bestuurlijke kalenders.
• Optreedt als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Organisatiesensitiviteit

Rust en overzicht behouden

Betrouwbaar en discreet

Education

MBO niveau 4 diploma op secretarieel gebied

Job description

Zoek jij een uitdagende parttime baan als directieassistent bij een stichting in Amsterdam? Wat ga je doen? Werk jij al langere tijd direct naast een directeur of bestuurder en weet je dat echte ondersteuning verder gaat dan plannen en organiseren? Ben jij degene die vooruitdenkt, verbanden legt, prioriteiten bewaakt en rust brengt in een complexe bestuurlijke omgeving? En werk je graag samen in een professioneel secretariaat waarin gelijkwaardigheid en samenwerking centraal staan? Dan is dit een functie waarin jouw ervaring volledig tot zijn recht komt.

De kern van jouw rol

Je ondersteunt de bestuurder in de volle breedte van haar werkzaamheden. Dat doe je niet alleen, maar in nauwe samenwerking met je collega-directieassistenten. Samen zorgen jullie voor continuïteit, overzicht en kwaliteit.

Concreet betekent dit dat je:

• Regie voert op de agenda van de bestuurder: je stelt scherpe prioriteiten, bewaakt samenhang en durft keuzes te maken;
• Vooruitdenkt in de bestuurlijke kalender en anticipeert op pieken, gevoeligheden en besluitvormingsmomenten;
• Ondersteunend aan processen met betrekking tot Raad van Toezicht, Ondernemingsraad en de Gemeente;
• Optreedt als eerste aanspreekpunt en filter voor interne en externe contacten, waaronder gemeente Amsterdam en strategische partners;
• Signaleert waar processen beter of slimmer kunnen en hierin initiatief neemt;
• Met je collega's verantwoordelijk voor gezamenlijke taken binnen het directiesecretariaat;
• Elkaar vervangt bij afwezigheid en zorgt voor een soepele overdracht en continuïteit in de ondersteuning;
• Je beweegt je met vanzelfsprekendheid in een bestuurlijke context en weet wanneer je zichtbaar bent en wanneer juist niet.

De context

Ouder- en Kindteams Amsterdam is een grote maatschappelijke organisatie met 22 wijkteams en een ondersteunend team. Wij werken in een dynamisch speelveld met gemeente, partners en professionals in de stad. Dat vraagt om een goed functionerend bestuur én om een professioneel, hecht directiesecretariaat dat daarop vooruitloopt.

Wat wij bieden

• Sleutelrol in een professioneel team met eigen verantwoordelijkheid;
• Uitdagende parttime baan van 24-27 uur per week;
• Direct op contract bij de stichting;
• Kans op een vast contract na één jaar;
• Informele cultuur met veel waardering voor jouw input en professionaliteit;
• Ruim leerbudget van € 1.200,- voor persoonlijke ontwikkeling;
• Aantrekkelijk salaris conform cao Jeugdzorg schaal 8;
• Extra's als eindejaarsuitkering, verlof en pensioen;
• Laptop, telefoon en OKT fiets voor werk;
• NS-business card voor onbeperkt OV-reizen (ook privé);
• Reiskostenvergoeding voor fiets of auto (max. 30 km);
• Zelfzorgbudget van € 100,- voor vitaliteit en (thuis)werkplek.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma op secretarieel gebied;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directieassistent;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Je houdt van uitdaging en bent proactief;
• Sterk in bestuurlijke en organisatiesensitiviteit;
• Je brengt rust en overzicht, ook onder druk;
• Discreet, betrouwbaar en zorgvuldig;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.