Vacature functiedomein Bedrijfsvoering: Projectondersteuner (32 u/pw)

R.E.T. N.V.; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

R.E.T. N.V. zoekt een projectondersteuner die administratieve taken en secretariële ondersteuning biedt aan programmamanagers en projectteams binnen het S4-project.

Je werkzaamheden variëren van agendabeheer en notuleren tot het voorbereiden van maandrapportages en het verzorgen van interne communicatie. SAP CALM-rapportages en organisatorische ondersteuning bij evenementen behoren tot de taken.

Qualifications

• Secretariële taken binnen een programmaproject
• Agenda- en notuleren van vergaderingen
• Opstellen en voorbereiden van maandrapportages
• Ondersteuning bij communicatie tussen afdelingen en teams

Responsibilities

• Ondersteunen van interne communicatie binnen het S4-project.
• Secretariële ondersteuning aan programmamanagers, agenda beheer en notuleren.
• Ondersteunen van het projectteam met administratieve taken en rapportages in SAP CALM.
• Organiseren en plannen van bijeenkomsten, trainingen en evenementen.
• Verzamelen van informatie voor de interne nieuwsbrief en beheren van de groepsmailbox.

Skills

Secretariële ondersteuning

Agendabeheer

Notuleren

Rapportages

Communicatie

Education

Secretariële opleiding (relevante)

Tools

SAP CALM

Job description

Over de functie
Als projectondersteuner bied je ondersteuning aan de teams binnen het programma. Je werkzaamheden zijn afwisselend: je pakt taken op wanneer die zich aandienen en stemt je ondersteuning af met de programmamanagers en projectteams.
Wat ga je doen?
De interne communicatie binnen het S4-project ondersteunen en bijdragen aan de communicatie met betrokken afdelingen.
Secretariële ondersteuning bieden aan programmamanagers, zoals agendabeheer, het voorbereiden van maandrapportages en notuleren tijdens stuurgroepvergaderingen.
Het projectteam ondersteunen met administratieve werkzaamheden en rapportages in SAP CALM.
Helpen bij de praktische organisatie en planning van bijeenkomsten, opleidingen, trainingen en evenementen.
Informatie verzamelen voor de interne digitale nieuwsbrief over het programma.
De groepsmailbox en agenda van het programma beheren.
Andere ondersteunende taken oppakken die zich binnen het programma aandienen.

Eisen

• Verder ben je mee