Projectondersteuner: Slimme backoffice voor projecten

elk; Bleiswijk; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop & telefoon

Leasefiets

25 vakantiedagen

ATV-dagen

Opleidingsmogelijkheden

Topfit-programma

Onboarding

Sportactiviteiten

Job summary

elk groep zoekt een gedreven Projectondersteuner die projecten achter de schermen soepel laat verlopen. Je houdt overzicht, registreert nauwkeurig en ondersteunt het klantteam bij voorbereidingen, administratie en communicatie rondom projecten.

Je verzorgt offertes, werkplannen en facturatie, terwijl je systemen bijwerkt en collega’s snel verder laat kunnen. Je bent klantgericht, proactief en levert graag geen gedoe.

Qualifications

• minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• administratieve werkervaring of een administratieve opleiding
• goede kennis van Word en Excel
• ervaring met facturatie en/of projectadministratie
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• een klantgerichte, energieke en slagvaardige houding
• een groot verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail
• flexibiliteit, zelfstandigheid en een proactieve manier van werken
• de instelling om klaar te staan voor collega’s en klanten, zodat we samen geen gedoe leveren

Responsibilities

• uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten
• voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie
• ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie
• invoeren en verwerken van opdrachten in de juiste systemen
• opstellen van afrekeningen en ondersteunen bij de financiële afhandeling van projecten
• maken en opvolgen van verkoopfacturen
• verwerken en opvolgen van servicemeldingen
• beheren en bijhouden van ondersteunende systemen
• meedenken met collega’s over hoe werkzaamheden slimmer, duidelijker en zonder gedoe kunnen worden georganiseerd
• zorgen dat informatie compleet, actueel en zorgvuldig wordt vastgelegd

Skills

Word

Excel

Klantgerichtheid

Nauwkeurig

Proactief

Flexibiliteit

zelfstandigheid

Education

MBO-opleiding

Tools

Facturatie-software

Job description

elk groep zoekt een gedreven Projectondersteuner die projecten achter de schermen soepel laat verlopen. Je houdt overzicht, registreert nauwkeurig en ondersteunt het klantteam bij voorbereidingen, administratie en communicatie rondom projecten.

Je verzorgt offertes, werkplannen en facturatie, terwijl je systemen bijwerkt en collega’s snel verder laat kunnen. Je bent klantgericht, proactief en levert graag geen gedoe.