Projectondersteuner

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitzendovereenkomst

Pensioen via StiPP

Job summary

All About Work zoekt een projectondersteuner voor het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering in Rotterdam. Je ondersteunt programmamanagers en projectteams met administratieve en secretariële taken, met speciale focus op externe inhuur en inhuurprocessen.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en schakelt soepel tussen pieken en dalen in de workflow, onderhoudt contacten met meerdere afdelingen en draagt bij aan efficiënte projectuitvoering.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een afgeronde bedrijfskundige of IT-opleiding op HBO/WO-niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met projectondersteuning in de afgelopen 3 jaar.
• Ervaring met SAP CALM en SAP S/4-implementaties.
• Ruime ervaring met MS Office.

Responsibilities

• Je faciliteert de externe inhuur van medewerkers bij het programma.
• Je houdt overzicht van resources bij, monitort einddata van inhuur en informeert managers tijdig.
• Je zet in overleg met managers het proces voor inhuur en verlengingen tijdig in gang, monitort de voortgang en jaagt dit actief aan.
• Je onderhoudt contacten met collega’s van diverse afdelingen die betrokken zijn bij het externe inhuurproces.
• Je regelt praktische zaken bij onboarding en offboarding van inhuurkrachten.
• Je past de werkwijze aan bij wijzigingen inhuurbeleid RET.
• Je ondersteunt de interne communicatie binnen het S4-project en de communicatie naar betrokken afdelingen.
• Je voert secretariële werkzaamheden uit voor programmamanagers, zoals agendabeheer, maandrapportages en notulering van stuurgroepvergaderingen.
• Je ondersteunt het projectteam met administratieve werkzaamheden en rapportages in SAP CALM.
• Je biedt ondersteuning bij bijeenkomsten, trainingen en evenementen op het gebied van facilitair en planning.
• Je levert informatie aan voor de interne nieuwsbrief over het programma.
• Je beheert de groepsmailbox en kalender van het programma.
• Je pakta andere taken op die zich aandienen binnen het programma.
• Je biedt in overleg met de programmamanagers ondersteuning aan diverse teams.

Skills

MS Office

Dutch (C1)

Communicatieve vaardigheden

Projectondersteuning

SharePoint

SAP CALM

SAP S/4 implementaties

Education

Bedrijfskundige of IT-opleiding HBO/WO

Tools

SAP CALM

SharePoint

Job description

Over de functie

T240133

Je gaat aan de slag als projectondersteuner binnen het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering. In dit programma werk je mee aan het slimmer maken van de organisatie door werkzaamheden te digitaliseren, bestaande software te moderniseren en processen overzichtelijker te maken. Je ondersteunt programmamanagers en projectteams in een afwisselende rol met administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Daarbij vormen de taken op het gebied van externe inhuur de vaste basis van je werk, aangevuld met ondersteuning aan verschillende teams binnen het programma.

Je komt terecht in een professionele en prettige werkomgeving waarin je zelfstandig werkt binnen duidelijke kaders. Je pakt uiteenlopende ondersteunende taken op en schakelt gemakkelijk tussen pieken en dalen in de workflow.

Wat ga je doen

• Je faciliteert de externe inhuur van medewerkers bij het programma.
• Je houdt overzicht van resources bij, monitort einddata van inhuur en informeert managers tijdig.
• Je zet in overleg met managers het proces voor nieuwe inhuur en voor verlengingen tijdig in gang, monitort de voortgang en jaagt dit zo nodig actief aan.
• Je onderhoudt contacten met collega’s van diverse andere afdelingen die een rol hebben bij het externe inhuurproces.
• Je regelt praktische zaken bij de onboarding en offboarding van inhuurkrachten.
• Je past de werkwijze aan bij wijzigingen inhuurbeleid RET.
• Je ondersteunt de interne communicatie binnen het S4 project en de communicatie naar de betrokken afdelingen.
• Je voert secretariële werkzaamheden uit voor de programmamanagers, bijvoorbeeld agendabeheer, voorbereiden maandrapportage en notulering van stuurgroepvergaderingen.
• Je ondersteunt het projectteam middels administratieve werkzaamheden en rapportages in SAP CALM.
• Je biedt ondersteuning bij bijeenkomsten, opleidingen/trainingen en evenementen op het gebied van facilitair en planning.
• Je levert informatie aan voor de interne digitale nieuwsbrief met nieuwtjes over het programma.
• Je beheert de groepsmailbox en agenda van het programma.
• Je pakt andere taken op die zich aandienen binnen het programma waarbij ondersteuning nodig is.
• Je biedt in overleg met de programmamanagers ondersteuning aan de verschillende teams binnen het programma als zij jou nodig hebben.

Over jou

• Je bent een duizendpoot die allerlei ondersteunende taken wil en kan oppakken binnen het programma.
• Je kunt omgaan met pieken en dalen in de workflow en met veel taken die je steeds tussendoor doet.
• Je werkt graag ondersteunend aan verschillende teams binnen het programma.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een afgeronde bedrijfskundige of IT opleiding op HBO/WO niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met projectondersteuning, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt ervaring met projectadministratie via SAP CALM.
• Je hebt ruime ervaring met MS Office.
• Je hebt goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Je bent bereid en in staat om te werken op onze locatie op Laan op Zuid.
• Je hebt ervaring met SAP S/4 implementaties.
• Je hebt ervaring met het opstellen van prompts voor Co-pilot.

Wensen

• Je hebt ervaring met SharePoint.

Competenties

• Je kunt goed plannen, organiseren en structureren.
• Je weet prioriteiten te stellen.
• Je bent nauwkeurig, integer, zorgvuldig en resultaatgericht.
• Je hebt een servicegerichte instelling en vindt het fijn om je collega’s te helpen.
• Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

T240133

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.