Projectmedewerker Secretariaat & HR-ondersteuning

1UPPLY; Rotterdam; Hybrid; EUR 27,000 - 40,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een gemotiveerde projectmedewerker die meerdere teams ondersteunt en de dagelijkse werkzaamheden coördineert. Je fungeert als vraagbaak voor secretariaatszaken en behandelt zelfstandig verzoeken uit de mailbox.

Daarnaast beheer je agenda’s en ondersteun je bij planningen, vergaderzalen en notuleren van vergaderingen. Je werkt in een dynamische omgeving en werkt aan rapportages, dossiers in het digitale archief en de voorbereiding van trainingen en evenementen.

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding niveau 4.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectmedewerker, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het beheren van twee of meer agenda’s, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.

Responsibilities

• Ondersteunen van meerdere teams en teammanagers bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s en ondersteunen bij planningen en vergaderingen.
• Notuleren en vastleggen van besluiten; rapportages opstellen en dossiers bijwerken.

Skills

Proactief

Accuraat

Zelfstandig

Klantgericht

Education

MBO niveau 4

Tools

Excel

Digitaal archiefsysteem

Oracle

Job description

1UPPLY zoekt een gemotiveerde projectmedewerker die meerdere teams ondersteunt en de dagelijkse werkzaamheden coördineert. Je fungeert als vraagbaak voor secretariaatszaken en behandelt zelfstandig verzoeken uit de mailbox.

Daarnaast beheer je agenda’s en ondersteun je bij planningen, vergaderzalen en notuleren van vergaderingen. Je werkt in een dynamische omgeving en werkt aan rapportages, dossiers in het digitale archief en de voorbereiding van trainingen en evenementen.