Programmaondersteuner: Secretarieel & Communicatie Support

R.E.T. N.V.; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

R.E.T. N.V. zoekt een projectondersteuner die administratieve taken en secretariële ondersteuning biedt aan programmamanagers en projectteams binnen het S4-project.

Je werkzaamheden variëren van agendabeheer en notuleren tot het voorbereiden van maandrapportages en het verzorgen van interne communicatie. SAP CALM-rapportages en organisatorische ondersteuning bij evenementen behoren tot de taken.

Qualifications

• Secretariële taken binnen een programmaproject
• Agenda- en notuleren van vergaderingen
• Opstellen en voorbereiden van maandrapportages
• Ondersteuning bij communicatie tussen afdelingen en teams

Responsibilities

• Ondersteunen van interne communicatie binnen het S4-project.
• Secretariële ondersteuning aan programmamanagers, agenda beheer en notuleren.
• Ondersteunen van het projectteam met administratieve taken en rapportages in SAP CALM.
• Organiseren en plannen van bijeenkomsten, trainingen en evenementen.
• Verzamelen van informatie voor de interne nieuwsbrief en beheren van de groepsmailbox.

Skills

Secretariële ondersteuning

Agendabeheer

Notuleren

Rapportages

Communicatie

Education

Secretariële opleiding (relevante)

Tools

SAP CALM

Job description

R.E.T. N.V. zoekt een projectondersteuner die administratieve taken en secretariële ondersteuning biedt aan programmamanagers en projectteams binnen het S4-project.

Je werkzaamheden variëren van agendabeheer en notuleren tot het voorbereiden van maandrapportages en het verzorgen van interne communicatie. SAP CALM-rapportages en organisatorische ondersteuning bij evenementen behoren tot de taken.