Allround Projectondersteuner | Inhuur & SAP CALM

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitzendovereenkomst

Pensioen via StiPP

Job summary

All About Work zoekt een projectondersteuner voor het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering in Rotterdam. Je ondersteunt programmamanagers en projectteams met administratieve en secretariële taken, met speciale focus op externe inhuur en inhuurprocessen.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en schakelt soepel tussen pieken en dalen in de workflow, onderhoudt contacten met meerdere afdelingen en draagt bij aan efficiënte projectuitvoering.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een afgeronde bedrijfskundige of IT-opleiding op HBO/WO-niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met projectondersteuning in de afgelopen 3 jaar.
• Ervaring met SAP CALM en SAP S/4-implementaties.
• Ruime ervaring met MS Office.

Responsibilities

• Je faciliteert de externe inhuur van medewerkers bij het programma.
• Je houdt overzicht van resources bij, monitort einddata van inhuur en informeert managers tijdig.
• Je zet in overleg met managers het proces voor inhuur en verlengingen tijdig in gang, monitort de voortgang en jaagt dit actief aan.
• Je onderhoudt contacten met collega’s van diverse afdelingen die betrokken zijn bij het externe inhuurproces.
• Je regelt praktische zaken bij onboarding en offboarding van inhuurkrachten.
• Je past de werkwijze aan bij wijzigingen inhuurbeleid RET.
• Je ondersteunt de interne communicatie binnen het S4-project en de communicatie naar betrokken afdelingen.
• Je voert secretariële werkzaamheden uit voor programmamanagers, zoals agendabeheer, maandrapportages en notulering van stuurgroepvergaderingen.
• Je ondersteunt het projectteam met administratieve werkzaamheden en rapportages in SAP CALM.
• Je biedt ondersteuning bij bijeenkomsten, trainingen en evenementen op het gebied van facilitair en planning.
• Je levert informatie aan voor de interne nieuwsbrief over het programma.
• Je beheert de groepsmailbox en kalender van het programma.
• Je pakta andere taken op die zich aandienen binnen het programma.
• Je biedt in overleg met de programmamanagers ondersteuning aan diverse teams.

Skills

MS Office

Dutch (C1)

Communicatieve vaardigheden

Projectondersteuning

SharePoint

SAP CALM

SAP S/4 implementaties

Education

Bedrijfskundige of IT-opleiding HBO/WO

Tools

SAP CALM

SharePoint

Job description

All About Work zoekt een projectondersteuner voor het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering in Rotterdam. Je ondersteunt programmamanagers en projectteams met administratieve en secretariële taken, met speciale focus op externe inhuur en inhuurprocessen.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en schakelt soepel tussen pieken en dalen in de workflow, onderhoudt contacten met meerdere afdelingen en draagt bij aan efficiënte projectuitvoering.