Medewerker projectondersteuning

Start People; Schiphol; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Start People is op zoek naar een gestructureerde medewerker projectondersteuning die bijdraagt aan de soepele voortgang van telecom- en datanetwerkprojecten. Je bewaakt planningen, beheert administratieve processen en ondersteunt resourceplanning met nauwkeurigheid.

Je werkt nauw samen met verschillende teams en zorgt ervoor dat documentatie en rapportages accuraat en op tijd worden opgeleverd. Een proactieve werkhouding en uitstekende Excel-vaardigheden zijn essentieel om knelpunten te

Qualifications

• MBO-niveau 4 met ervaring in administratie en projectmanagement.
• Uitstekende Excel-vaardigheden: rapportages maken en data verwerken.
• Ervaring met documentbeheer en archivering.
• Kennis van facturatieprocessen en resourceplanning.
• Communicatief sterk en oplossingsgericht in teamverband.

Responsibilities

• bewaken: je houdt de planning en actielijst bij en verwerkt wijzigingen waar nodig
• rapporteren: je stelt heldere statusrapportages, KPI-overzichten en voortgangsrapporten op
• administreren: je onderhoudt de projectadministratie en archiveert documentatie zorgvuldig
• factureren: je verzorgt het proces van facturatie in IFS en beantwoordt vragen over orders en facturen
• optimaliseren: je signaleert knelpunten in projecten en doet verbetervoorstellen voor processen

Skills

Excel

Documentbeheer

Resourceplanning

Communicatie

Teamgericht werken

Education

MBO niveau 4

Tools

IFS

Job description

Als medewerker projectondersteuning draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze projecten binnen de telecom- en datanetwerken. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van planningen, het beheren van administratieve processen en het ondersteunen van de resourceplanning. Met jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat documentatie en rapportages accuraat en op tijd worden opgeleverd. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende teams om processen te optimaliseren en ben je een aanspreekpunt voor vragen over documentatie, kosten en deadlines.

Wat je gaat doen:

• bewaken: je houdt de planning en actielijst bij en verwerkt wijzigingen waar nodig
• rapporteren: je stelt heldere statusrapportages, KPI-overzichten en voortgangsrapporten op
• administreren: je onderhoudt de projectadministratie en archiveert documentatie zorgvuldig
• factureren: je verzorgt het proces van facturatie in IFS en beantwoordt vragen over orders en facturen
• optimaliseren: je signaleert knelpunten in projecten en doet verbetervoorstellen voor processen

We zoeken een gestructureerde medewerker projectondersteuning met oog voor detail en een proactieve werkhouding.

• MBO-niveau 4 met ervaring in administratie en projectmanagement.
• Uitstekende Excel-vaardigheden: rapportages maken en data verwerken.
• Ervaring met documentbeheer en archivering.
• Kennis van facturatieprocessen en resourceplanning.
• Communicatief sterk en oplossingsgericht in teamverband.