Assistent Projectbeheersing Brugrenovaties 32 u p/w

BlueTrail; Zuid-Holland; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

BlueTrail in Nederland zoekt een assistent projectbeheersing voor brugrenovaties. Je ondersteunt de manager projectbeheersing, beheert planningen en raamovereenkomsten en levert betrouwbare informatie voor besluitvorming.

Je verzamelt, analyseert en visualiseert data, draagt verbeteringen aan en zorgt voor duidelijke voortgangsrapportages zodat het programma efficiënt vooruitgaat en tijdig bijgestuurd kan worden.

Qualifications

• Opstellen, actualiseren en beheren van de programmaplanning en projectplanningen.
• Signaleren van risico's en afwijkingen en deze concreet voorleggen aan de manager.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van data en voorstellen tot verbeteringen.
• Verzorgen van stuurinformatie, rapportages en dashboards.

Responsibilities

• Wij weten als opdrachtgever welk resultaat we willen neerzetten. Jij zorgt voor structuur en overzicht waarop we kunnen varen.
• Opstellen, actualiseren en beheren van de programmaplanning en projectplanningen in samenspraak met de manager projectbeheersing en projectmanagers.
• Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen binnen de projecten en die concreet voorleggen aan de manager projectbeheersing.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van data en verbeteringen voorleggen.
• Verzorgen van betrouwbare stuurinformatie voor de programmamanager en manager projectbeheersing.
• Opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie.
• Ondersteunen bij het aanbestedingsproces en totstandkoming raamovereenkomsten.
• Ondersteunen van risicosessies.
• Vastlegging van acties tijdens het wekelijkse programma-overleg en bewaken van de voortgang.
• Beheren van projectdocumentatie en administratieve processen.

Job description

Jouw functie

Als assistent projectbeheersing brugrenovaties ben je de rechterhand van de manager projectbeheersing. Daarnaast ondersteun je het programma- en de projectteams bij het beheersen van de planning, raamovereenkomsten, risico's, voortgang en rapportages. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en het behouden van overzicht is de planning haalbaar en altijd up-to-date. En dat niet alleen, mede door jou beschikt het programmateam over de juiste informatie om tijdig keuzes te maken. Daarvoor speel je een actieve rol in het verzamelen, analyseren en visualiseren van data en draag je procesverbeteringen aan. Zo zorg jij er mede voor dat het hele programma in een ‘geoliede’ beweging vooruitgaat, zonder onnodige pieken of vertragingen.

Taken

Wij weten als opdrachtgever welk resultaat we willen neerzetten. Jij zorgt voor structuur en overzicht waarop we kunnen varen. Dit doe je door de volgende activiteiten:

• Opstellen, actualiseren en beheren van de programmaplanning en projectplanningen in samenspraak met de manager projectbeheersing en projectmanagers.
• Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen binnen de projecten en die concreet voorleggen aan de manager projectbeheersing.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van data en verbeteringen voorleggen.
• Verzorgen van betrouwbare stuurinformatie voor de programmamanager en manager projectbeheersing.
• Opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie.
• Ondersteunen bij het aanbestedingsproces en totstandkoming raamovereenkomsten.
• Ondersteunen van risicosessies.
• Vastlegging van acties tijdens het wekelijkse programma-overleg en bewaken van de voortgang.
• Beheren van projectdocumentatie en administratieve processen.