Vacature

Woonstad Rotterdam; Rotterdam; Hybride; EUR 49 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride en flexibel werken

Opleidingsbudget €4.500

Thuiswerkvergoeding

Résumé du poste

Woonstad Rotterdam zoekt een VvE-Beheerder om de VvE-portefeuille te beheren en de financiën en administratie op orde te houden. Je ondersteunt het bestuur, bereidt ALV’s voor en functioneert als aanspreekpunt voor eigenaren en commissies.

Met circa 50 VvE’s krijg je ruimte voor initiatief binnen een organisatie die zich inzet voor een fijn leven in Rotterdam. Je werkt in een team van 26 collega’s en hebt hybrid werken als optie.

Qualifications

• Ervaring met bestuurlijke, financiële en administratieve diensten aan VvE’s.
• Initatief en zelfstandigheid in een VvE-beheerrol vereist.
• Goede planning en vergadervaardigheden, inclusief ALV's.

Responsabilités

• Zorg voor betaalbaarstelling van facturen en controle van jaarrekeningen met kascommissie.
• Voorbereiden van Algemene Ledenvergadering (ALV) en hét aanspreekpunt voor bestuur en eigenaren.
• Agenda opstellen en voorbesprekingen met VvE-besturen en commissies.
• Overleg met Planmatig Onderhoud, Sociaal Beheer en Dagelijks Onderhoud over actuele onderwerpen.
• Begeleiden en notuleren van ALV en bewaken van besluiten en punten.
• Verantwoordelijk voor thema's en beschikbaarheid op avond/weekend voor calamiteiten.

Connaissances

VvE beheer

Financiële administratie

Description du poste

Ga jij binnenkort onze VvE’s beheren? Jouw rol is essentieel: je ondersteunt het VvE-bestuur, controleert en houdt overzicht op het onderhoud en de financiën. Klinkt dit voor jou als muziek in de oren? Laten we dan samen bijdragen aan een fijn leven in Rotterdam voor nu en later.

Wat werken bij ons bijzonder maakt: Jij zet je in voor een beter en mooier Rotterdam. Met meer dan 57.000 woningen in de stad kun jij echt het verschil maken. Dankzij jou wonen mensen in een fijne, veilige buurt waar ze zich thuis voelen.

Veel vrijheid en eigenaarschap. In deze job wordt jouw initiatief gewaardeerd! Met circa 50 VvE’s in je portefeuille krijg je de ruimte om je werk te doen.

Dit pak jij aan

• ’s Ochtends zorg je voor de betaalbaarstelling van de facturen en controleer je de jaarrekeningen met de kascommissie. Je bent een kei in het leveren van bestuurlijke, (financieel) administratieve en technische diensten aan VvE’s.
• Hierna houd je je bezig met de voorbereidingen van de Algemene Ledenvergadering (ALV). Als VvE-Beheerder ben je het aanspreekpunt voor VvE-bestuursleden, commissieleden en eigenaren.
• Onder het genot van een kop koffie stel je de agenda’s op en houd je voorbesprekingen met VvE-besturen en commissies.
• In de middag heb je overleg met je collega’s van Planmatig Onderhoud, Sociaal Beheer en Dagelijks Onderhoud over actuele onderwerpen in gemengde complexen. Natuurlijk verlies je hierbij de wensen en behoeften van de eigenaren niet uit het oog.
• Om 18:30 uur heb je een ALV-vergadering. Je begeleidt en notuleert de ALV. Ook bewaak je de voortgang van genomen besluiten en actiepunten.
• Aan het eind van de dag loop je tevreden naar de metrohalte Schenkel. Je hebt vandaag weer een belangrijke rol kunnen spelen in het beheren van de VvE’s.

Wat je verder ook gaat doen

Het vergaderseizoen loopt van januari tot juli. In deze periode heb je gemiddeld 1 à 2 avonden per week een VvE-vergadering. Je plant en organiseert de jaarlijkse VvE-vergaderingen en stelt de begrotingen op. Je stelt de notulen hiervan op en voert de actiepunten uit. Je levert ook een bijdrage om meer VvE’s te activeren en om VvE- Beheer goed onder de aandacht te brengen, zodat het vanzelfsprekend deel wordt van onze dienstverlening. Je signaleert kansen voor het optimaliseren van de dienstverlening. Je draagt zorg voor reparaties en calamiteiten aan de gemeenschappelijke delen van een woongebouw. Ongeveer 1x per 2 maanden draai je met collega's in de avonduren en in het weekend een calamiteitendienst. Jaarlijks krijg je hiervoor een opfriscursus, en natuurlijk een vergoeding. Hiernaast word je verantwoordelijk voor een bepaald thema.

Verschil maken

We stropen de mouwen op en grijpen kansen. Kan het beter? Dan doen we het. Bewoners staan bij ons echt centraal. Bij alles wat we doen. En altijd blijven we 100% onszelf. Samen bouwen we aan een fijn leven in Rotterdam. Voor nu en later.

Jouw team

In team VvE-Beheer werk jij samen met 26 collega’s die verantwoordelijk zijn voor de belangenbehartiging van verschillende VvE’s. De vastgoedportefeuille van Woonstad Rotterdam moet voortdurend worden onderhouden, verbeterd, verduurzaamd en vernieuwd worden. Daarbij hebben wij de ambitie om de komende 10 jaar nog 5. 000 betaalbare woningen aan de voorraad toe te voegen. Dus ook weer meer VvE’s die beheerd moeten worden! Meer dan 40% van alle woningen van Woonstad Rotterdam bevindt zich in een VvE. Zelf hebben wij circa 600 VvE’s in beheer.

De 7 leukste arbeidsvoorwaarden

4. Feestdagen voor iedereen

Werk jij liever tijdens een officiële feestdag zodat je op een ander moment vrij kunt nemen? Doen!

3. Goede werk-privébalans

Wij denken graag met je mee over tijden en dagen die voor jou werken. Zo blijft er tijd over voor wat echt belangrijk is in je leven.

2. Salaris

Een salaris van €4. 360 - €5. 733 bruto per maand (bij 36 uur werken) én een eindejaarsuitkering van 4% van je jaarsalaris – deze telt mee met je pensioen!

1.Een jaarcontract

Dit zetten we na een jaar fijn samenwerken het liefst om in een vast contract.

5. Hybride en flexibel werken

Wij bieden de optie om ook deels van de tijd thuis te werken. Wil je bijvoorbeeld 4 x 8 of 4x 9 uur werken? Dat kan!

6. Groeikansen

Zo krijg je een opleidingsbudget van maximaal € 4. 500,00 en kun je meedoen aan het programma Bewust Persoonlijk Leiderschap. Ook kun je stagelopen bij andere afdelingen.

7. Vakantiedagen

En extra tijd om van het leven te genieten. Je kunt extra verlofuren kopen én we helpen je een flink eind op weg met goede pensioenvoorzieningen.

Nieuwsgierig naar meer?

• Een salaris van € 4. 360,00 tot maximaal € 5. 733,00 bruto per maand (bij 36 uur werken) én een eindejaarsuitkering van 4% van je jaarsalaris - deze telt mee met je pensioen.
• Vakantiedagen en extra tijd om van het leven te genieten. Je kunt extra verlofuren kopen én we helpen je een flink eind op weg met goede pensioenvoorzieningen.
• Een jaarcontract. Dit zetten we na een jaar fijn samenwerken het liefst om in een vast contract.
• € 900,00 om thuis een fijne werkplek in te richten, een laptop en een smartphone. En ja, je kunt ook kiezen voor een iPhone!
• Veel groeikansen. Zo krijg je een opleidingsbudget van maximaal € 4. 500,00 en kun je meedoen aan het programma Bewust Persoonlijk Leiderschap. Ook kun je stagelopen bij andere afdelingen.
• Feestdagen voor iedereen. Werk jij liever tijdens een officiële feestdag zodat je op een ander moment vrij kunt nemen? Doen!
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding. En een Arval Mobility Card als je met de trein en/of metro reist. Handig, want onze kantoren zijn goed bereikbaar met het ov.