VvE-Beheerder

Woonstad Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 49,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 4%

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Laptop

Smartphone (of iPhone)

Opleidingsbudget tot €4.500

Verlofopties en extra verlofuren

Arval Mobility Card

Job summary

Woonstad Rotterdam zoekt een VvE-Beheerder die toezicht houdt op financiën en onderhoud van VvE’s in Rotterdam. Je ondersteunt bestuur, bereidt ALV’s voor, maakt notulen en bewaakt besluiten.

Het vakgebied vraagt nauwkeurigheid en klantgerichtheid in een dynamische woningportefeuille. Arbeidsvoorwaarden: salaris 4.360–5.733 brut per maand bij een 36-urige werkweek, met een eindejaarsuitkering van 4% van het jaarsalaris, vakantie- en verlofregelingen, een jaarcontract met uitzicht op vast, en

Qualifications

• Salaris en arbeidsvoorwaarden in de advertentie gespecificeerd.
• Opbouw van het contract en verlofregelingen zijn duidelijk vermeld.
• Kansen op ontwikkeling en opleidingsbudget worden genoemd.

Responsibilities

• Beheren van VvE’s en ondersteuning van bestuur en eigenaren.
• Voorbereiden van ALV-vergaderingen en notuleren.
• Opstellen agenda’s en bijwonen van overleggen met collega’s van onderhoud en beheer.
• Zorg dragen voor begrotingen, jaarrekeningen en besluiten.

Job description

Ga jij binnenkort onze VvE’s beheren?

Jouw rol is essentieel: je ondersteunt het VvE-bestuur, controleert en houdt overzicht op het onderhoud en de financiën. Klinkt dit voor jou als muziek in de oren? Laten we dan samen bijdragen aan een fijn leven in Rotterdam voor nu en later.

Dit pak jij aan

• ’s Ochtends zorg je voor de betaalbaarstelling van de facturen en controleer je de jaarrekeningen met de kascommissie. Je bent een kei in het leveren van bestuurlijke, (financieel) administratieve en technische diensten aan VvE’s.
• Hierna houd je je bezig met de voorbereidingen van de Algemene Ledenvergadering (ALV). Als VvE-Beheerder ben je het aanspreekpunt voor VvE-bestuursleden, commissieleden en eigenaren.
• Onder het genot van een kop koffie stel je de agenda’s op en houd je voorbesprekingen met VvE-besturen en commissies.
• In de middag heb je overleg met je collega’s van Planmatig Onderhoud, Sociaal Beheer en Dagelijks Onderhoud over actuele onderwerpen in gemengde complexen. Natuurlijk verlies je hierbij de wensen en behoeften van de eigenaren niet uit het oog.
• Om 18:30 uur heb je een ALV-vergadering. Je begeleidt en notuleert de ALV. Ook bewaak je de voortgang van genomen besluiten en actiepunten.
• Aan het eind van de dag loop je tevreden naar de metrohalte Schenkel. Je hebt vandaag weer een belangrijke rol kunnen spelen in het beheren van de VvE’s.

Wat je verder ook gaat doen:Het vergaderseizoen loopt van januari tot juli. In deze periode heb je gemiddeld 1 à 2 avonden per week een VvE-vergadering. Je plant en organiseert de jaarlijkse VvE-vergaderingen en stelt de begrotingen op. Je stelt de notulen hiervan op en voert de actiepunten uit. Je levert ook een bijdrage om meer VvE’s te activeren en om VvE- Beheer goed onder de aandacht te brengen, zodat het vanzelfsprekend deel wordt van onze dienstverlening. Je signaleert kansen voor het optimaliseren van de dienstverlening. Je draagt zorg voor reparaties en calamiteiten aan de gemeenschappelijke delen van een woongebouw. Ongeveer 1x per 2 maanden draai je met collega's in de avonduren en in het weekend een calamiteitendienst. Jaarlijks krijg je hiervoor een opfriscursus, en natuurlijk een vergoeding. Hiernaast word je verantwoordelijk voor een bepaald thema.

Verschil maken

We stropen de mouwen op en grijpen kansen. Kan het beter? Dan doen we het. Bewoners staan bij ons echt centraal. Bij alles wat we doen. En altijd blijven we 100% onszelf. Samen bouwen we aan een fijn leven in Rotterdam. Voor nu en later.

Jouw team

In team VvE-Beheer werk jij samen met 26 collega’s die verantwoordelijk zijn voor de belangenbehartiging van verschillende VvE’s. De vastgoedportefeuille van Woonstad Rotterdam moet voortdurend onderhouden, verbeterd, verduurzaamd en vernieuwd worden. Daarbij hebben wij de ambitie om de komende 10 jaar nog 5.000 betaalbare woningen aan de voorraad toe te voegen. Dus ook weer meer VvE’s die beheerd moeten worden! Meer dan 40% van alle woningen van Woonstad Rotterdam bevindt zich in een VvE. Zelf hebben wij circa 600 VvE’s in beheer.

Grijp je kans als je...

• Een salaris van € 4.360,00 tot maximaal € 5.733,00 bruto per maand (bij 36 uur werken) én een eindejaarsuitkering van 4% van je jaarsalaris - deze telt mee met je pensioen.
• Vakantiedagen en extra tijd om van het leven te genieten. Je kunt extra verlofuren kopen én we helpen je een flink eind op weg met goede pensioenvoorzieningen.
• Een jaarcontract. Dit zetten we na een jaar fijn samenwerken het liefst om in een vast contract.
• € 900,00 om thuis een fijne werkplek in te richten, een laptop en een smartphone. En ja, je kunt ook kiezen voor een iPhone!
• Veel groeikansen. Zo krijg je een opleidingsbudget van maximaal € 4.500,00 en kun je meedoen aan het programma Bewust Persoonlijk Leiderschap. Ook kun je stagelopen bij andere afdelingen.
• Feestdagen voor iedereen. Werk jij liever tijdens een officiële feestdag zodat je op een ander moment vrij kunt nemen? Doen!
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding. En een Arval Mobility Card als je met de trein en/of metro reist. Handig, want onze kantoren zijn goed bereikbaar met het ov.

Jij zet je in voor een beter en mooier Rotterdam.Met meer dan 57.000 woningen in de stad kun jij echt het verschil maken. Dankzij jou wonen mensen in een fijne, veilige buurt waar ze zich thuis voelen.

Veel vrijheid en eigenaarschap.In deze job wordt jouw initiatief gewaardeerd! Met circa 50 VvE’s in je portefeuille krijg je de ruimte om je werk te doen.