VvE-Administrateur

Woonstad Rotterdam; Amsterdam; On-site; EUR 41,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Eindejaarsuitkering

Thuiswerk-budget

Opleidingsbudget

Pensioenvoorzieningen

Feestdagen vrij

Reiskostenvergoeding

Job summary

Woonstad Rotterdam zoekt een VvE-Administrateur om de administratie van circa 600 VvE’s nauwkeurig te beheren en te controleren. Je draagt verantwoordelijkheid voor circa 75 jaarrekeningen in het eerste half jaar en verzorgt debiteurenbewaking, crediteuren, en bijbehorende rapportages.

Je werkt nauw samen met beheerders en bestuur en onderhoudt contact met eigenaren, notaris en accountants. Ervaring met financiële afdelingen en Twinq is een pré; een mbo+-niveau is vereist en de organisatie biedt

Qualifications

• Minimaal mbo+-niveau met een financiële administratieve achtergrond.
• Kennis van Twinq is een pré.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Jaarrekeningen opstellen.
• Controles uitvoeren op prolongatie, betalingsbatch, tussenrekeningen, incassobatch en cashback.
• Debiteurenbewaking verzorgen; maandelijks informatiebrief verspreiden en vorderingen controleren.
• Contact met eigenaren, VvE-beheerders, financiële afdelingen, Notaris, Gerechtsdeurwaarder en Accountant.
• Financiële besluiten verwerken voor circa 600 VvE's.

Skills

Financiële administratie

Communicatie

Organiseren

Education

MBO+-niveau financiële administratie

Job description

Over de functie

Vastgoedbeheer & - ontwikkeling 32-36 uur € 3.631,00 - € 4.563,00

Jij houdt VvE's financieel op koers

Onze VvE-eigenaren vertrouwen op jouw vlekkeloze administratie. Jij zorgt als VvE-Administrateur dat de administratie van onze verenigingen van eigenaren altijd op orde is. Als belangrijke administratieve schakel ben je samen met je collega's onder andere verantwoordelijk voor het opstellen van 600 jaarrekeningen.Dé administratieve schakel tussen eigenaren, VvE’s en de organisatie

Jouw rol is essentieel. Je ondersteunt de Beheerders en het bestuur van de VvE. Je controleert en houdt overzicht op de financiën van onze VvE's.

Jij zorgt voor goed geregelde VvE’s in Rotterdam

Samen met je collega's zorg je ervoor dat de administratie van 600 VvE’s kloppend is. Dankzij jouw werk zijn eigenaren verzekerd van overzichtelijke stukken, duidelijke communicatie en een goed georganiseerde VvE.

Een diverse baan met veel verantwoordelijkheid

Elke dag is echt anders. Je hebt contact met eigenaren, crediteuren en kascontrole-commissies over onder andere stookkosten, jaarrekeningen en grootboekrekeningen.

Snel zichtbaar resultaat in je eigen portefeuille

Met jouw eigen portefeuille zorg jij voor de administratie van circa 75 VvE's. De impact van jouw werk is direct zichtbaar en de resultaten geven je veel voldoening.

Dit pak jij aan

• Jaarrekeningen opstellen. In het eerste half jaar stel je circa 75 jaarrekeningen op.
• Controles uitvoeren. Je controleert de prolongatie, de betalingsbatch, tussenrekeningen, de incassobatch en de cashback.
• Debiteurenbewaking verzorgen. Je verspreidt maandelijks de informatiebrief, verstuurt de vorderingen naar de deurwaarder en controleert de debiteuren en crediteuren. Hiernaast boek je inkoopfacturen in.
• Contact met partijen. Je verwerkt de binnengekomen post en beheert de mailboxen. Je hebt in deze rol veel contact met eigenaren, VvE- beheerders, financiële afdelingen, de Notaris, Gerechtsdeurwaarder en de Accountant.
• Financiële besluiten verwerken. Samen met je collega's verwerk je de financiële besluiten voor circa 600 VvE's.

Verschil maken

We stropen de mouwen op en grijpen kansen. Kan het beter? Dan doen we het. Bewoners staan bij ons echt centraal. Bij alles wat we doen. En altijd blijven we 100% onszelf. Samen bouwen we aan een fijn leven in Rotterdam. Voor nu en later.

Jouw team

In team VvE-Beheer werk jij samen met 26 collega’s die verantwoordelijk zijn voor de belangenbehartiging van verschillende VvE’s. We willen de vastgoedportefeuille van Woonstad Rotterdam voortdurend goed onderhouden, verbeteren, verduurzamen en vernieuwen. Daarbij hebben wij de ambitie om de komende 10 jaar nog 5.000 betaalbare woningen aan de voorraad toe te voegen. Dat betekent dus ook weer meer VvE’s om te beheren! Meer dan 40% van alle woningen van Woonstad Rotterdam is onderdeel van een VvE. Zelf hebben wij circa 600 VvE’s in beheer.

De 7 leukste arbeidsvoorwaarden

1. Salaris

Een salaris van € 3.631,00 tot maximaal € 4.563,00 bruto per maand (bij 36 uur werken) én een eindejaarsuitkering van 4% van je jaarsalaris - deze telt mee met je pensioen!

2. Een jaarcontract

Dit zetten we na een jaar fijn samenwerken het liefst om in een vast contract.

3.Thuiswerk-budget

€ 900,00 om thuis een fijne werkplek in te richten, een laptop en smartphone. En ja, je kunt ook kiezen voor een iPhone!

4. Veel groeikansen

Zo krijg je een opleidingsbudget van maximaal € 4.500,00 en kun je meedoen aan het programma Bewust Persoonlijk Leiderschap. Ook kun je stagelopen bij andere afdelingen.

5. Vakantiedagen

En extra tijd om van het leven te genieten. Je kunt extra verlofuren kopen én we helpen je een flink eind op weg met goede pensioenvoorzieningen.

6. Feestdagen voor iedereen

Werk jij liever tijdens een officiële feestdag zodat je op een ander moment vrij kunt nemen? Doen!

7. Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding

En een Arval Mobility Card als je met de trein en/of metro reist. Handig, want onze kantoren zijn goed bereikbaar met het ov.

Nieuwsgierig naar meer?

Grijp je kans als je...

• mbo+-niveau en een financieel administratieve achtergrond hebt. Kennis van Twinq is een pré.
• oog hebt voor je omgeving. Daarbij weet je je communicatie aan te passen aan je publiek.
• goed kunt organiseren en gericht bent op de samenwerking. Je creëert draagvlak door te verbinden, behartigt belangen en zoekt naar kansen en oplossingen.
• voor kwaliteit gaat, prioriteiten kunt stellen en goed kunt schakelen. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• sterk bent in timemanagement en daardoor zaken tijdig en gestructureerd aanlevert.

Voel je thuis bij Woonstad Rotterdam

Bij Vastgoedbeheer & -ontwikkeling zetten we ons met hart en ziel in voor onze bewoners. Of het nou een huurder, student of ondernemer is: we gaan voor kwaliteit. Zodat iedereen er lekker warm bij zit, de daken in orde zijn en alles werkt zoals het hoort. Samen maken we Rotterdam fijner, groener en klaar voor de toekomst.

We vinden het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt en 100% jezelf kan zijn. Bij Woonstad Rotterdam zijn diversiteit en inclusie niet alleen mooie woorden, maar zetten we ze om in echte daden.

Wil je meer weten over deze vacature?