VvE-vertegenwoordiger/bestuurder

Woonstad Rotterdam; Utrecht; Hybrid; EUR 49,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Groeikansen

Werk-privébalans

Fietsplan

Fitnessvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen

Opleidingsbudget

Job summary

Woonstad Rotterdam zoekt een VvE-vertegenwoordiger/bestuurder voor ongeveer 36 uur per week. Je vertegenwoordigt bewoners in circa 70–80 VvE’s en onderhoud/duurzaming van gebouwen valt onder jouw verantwoording.

Je werkt aan besluitvorming, overlegt met diverse afdelingen en zorgt voor duidelijke communicatie rondom projecten.

Qualifications

• HBO-niveau en ervaring met VvE’s.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (huurrecht en appartementsrecht).
• Ervaring met duurzaamheidsprojecten van woongebouwen.
• Communicatief sterk met heldere communicatieve vaardigheden.
• Inlevingsvermogen en aansluiting bij diverse achtergronden.
• Besluitvaardig en durft knopen door te hakken.
• Verbindend tussen collega’s en externe partijen.

Responsibilities

• Algemene ledenvergaderingen bijwonen en voorbereiden.
• Meldingen van bewoners afhandelen en op de agenda zetten.
• Afdelingen adviseren en offertes opvragen voor verduurzamingsprojecten.
• Verantwoordelijk voor jaarrekening en begroting van de VvE’s.
• Informeren van betrokken afdelingen over uitkomsten van vergaderingen.

Skills

Communicatief sterk

Inlevingsvermogen

Besluitvaardig

Verbindend vermogen

Teamwork

Education

HBO-niveau

Job description

Over de functie

Wonen & Buurten 36 uur € 4.360,00 - € 5.733,00

Jij bent de stem van bewoners en het gezicht van Woonstad

Een fijne en veilige woonplek voor iedereen. Niet alleen voor onze bewoners, maar voor de hele buurt. Daar ga jij als VvE-vertegenwoordiger/bestuurder voor! In zo’n 70 tot 80 VvE’s behartig jij de belangen van de bewoners van Woonstad Rotterdam. En ben je als bestuurder verantwoordelijk voor het onderhoud en de verduurzaming van woongebouwen. Je hebt een unieke en uitdagende dubbelrol

Aan de ene kant zit jij namens onze bewoners aan tafel bij VvE’s. Aan de andere kant hak je als bestuurder knopen door, bijvoorbeeld over verduurzaming.

Dé schakel tussen bewoners, VvE’s en de organisatie

Wil een bewoner zonnepanelen plaatsen? Of een dakterras aanleggen? Jij schakelt de juiste collega’s in en zorgt dat dit, indien nodig, wordt besproken binnen de VvE.

Jij zet je in voor een beter en mooier Rotterdam

Met meer dan 57.000 woningen in de stad kun jij echt het verschil maken. Dankzij jou wonen mensen in een fijne, veilige buurt waar ze zich thuis voelen.

Een inclusief team waarin jij welkom bent

In ons gezellige team voel jij je snel op je plek! We zijn ons team aan het uitbreiden. We werken graag samen op kantoor. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding om fijn thuis te kunnen werken.

Dit pak jij aan

1. Algemene ledenvergaderingen bijwonen.Je bereidt de vergaderingen voor, brengt initiatieven of voorstellen op tafel en stemt bij belangrijke beslissingen namens Woonstad, bijvoorbeeld over de kleur van de kozijnen bij een verbouwing.
2. Meldingen behandelen.Als VvE-vertegenwoordiger/ bestuurder handel jij de meldingen van bewoners af die bij collega’s binnenkomen. Je onderzoekt wat er speelt, schakelt de juiste collega’s in en zet de melding – zoals een verzoek voor een zonnescherm – eventueel op de agenda van de VvE-vergadering.
3. Acties uitzetten na de vergadering.Afhankelijk van de besproken punten schakel je de juiste teams in, zoals Sociaal Beheer of Dagelijks Onderhoud, en zorg je dat er offertes worden opgevraagd.
4. Verantwoordelijkheid nemen als bestuurder.Je denkt mee over de jaarcijfers en begroting van de VvE’s, vergelijkt offertes voor bijvoorbeeld duurzaamheidsprojecten en neemt duidelijke en goed onderbouwde beslissingen.
5. Afdelingen op de hoogte houden.Je informeert de betrokken afdelingen over de uitkomsten van de vergaderingen.

Avondvergaderingen vormen een structureel onderdeel van deze functie. Het vergaderseizoen loopt van januari tot juli. In deze periode heb je gemiddeld 2 avonden per week een VvE-vergadering. Geen zorgen, de extra uren die je dan maakt, houden we netjes bij! Later kun je deze uren inzetten zoals jij dat wilt. Bijvoorbeeld voor een vrije dag of om een keer wat eerder te stoppen.

Verschil maken

We stropen de mouwen op en grijpen kansen. Kan het beter? Dan doen we het. Bewoners staan bij ons echt centraal. Bij alles wat we doen. En altijd blijven we 100% onszelf. Samen bouwen we aan een fijn leven in Rotterdam. Voor nu en later.

Jouw team

In team VvE-vertegenwoordiging werk jij samen met 10 collega’s aan het mooier maken van onze stad. We werken zelfstandig, maar staan ook veel met elkaar in contact. We sparren graag, helpen elkaar en nemen elkaars werk over als dat nodig is. Ons team is een kleurrijke mix van diverse achtergronden, leeftijden en culturen. En dat matcht supergoed!

De 7 leukste arbeidsvoorwaarden

• Veel groeikansen
• Salaris
• Goede werk-privébalans
• Fietsplan en fitnessvergoeding
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Een fietsplan en fitnessvergoeding
• Vakantiedagen

Zo krijg je een opleidingsbudget van maximaal € 4.500,00 en kun je meedoen aan het programma Bewust Persoonlijk Leiderschap. Ook kun je stage lopen bij andere afdelingen.

Een salaris van € 4.360,00 - € 5.733,00bruto per maand (bij 36 uur werken) én een eindejaarsuitkering van 4% van je jaarsalaris – deze telt mee met je pensioen!

Wij denken graag met je mee over tijden en dagen die voor jou werken. Zo blijft er tijd over voor wat echt belangrijk is in je leven.

Omdat we lekker bewegen graag stimuleren.

En extra tijd om van het leven te genieten. Je kunt extra verlofuren kopen én we helpen je een flink eind op weg met goede pensioenvoorzieningen.

Omdat we lekker bewegen graag stimuleren.

Vakantiedagen en extra tijd om van het leven te genieten. Je kunt extra verlofuren kopen én we helpen je een flink eind op weg met goede pensioenvoorzieningen.

Nieuwsgierig naar meer?

Herken je je niet in alle punten, maar zie je jezelf wel in deze baan?

• hbo-niveau hebt en ervaring met VvE’s, bijvoorbeeld als beheerder of doordat je in het bestuur van je eigen VvE hebt gezeten.
• kennis hebt van relevante wet- en regelgeving, zoals huurrecht en appartementsrecht.
• ervaring hebt met duurzaamheidsprojecten van woongebouwen of hier nauw bij betrokken bist geweest.
• communicatief sterk bent. Je communiceert helder, kunt een lastige boodschap duidelijk overbrengen en kunt notities en memo’s schrijven.
• je goed kunt inleven in anderen. Omdat je je kunt voorstellen hoe het voor de ander is, pas je je stijl gemakkelijk aan je gesprekspartner aan.
• sterk in je schoenen staat en knopen durft door te hakken. Met de toestemming om financiële beslissingen te nemen, ga jij verantwoordelijk om. En in het nemen van besluiten ben je zelfverzekerd en daadkrachtig.
• een goede verbinder bent. Je haalt energie uit samenwerking, werkt makkelijk met diverse collega’s en externe partijen, en weet deze slim aan elkaar te verbinden.

Daarom voelt Laura zich thuis bij Woonstad Rotterdam

“Als je van een bewoner hoort dat er ècht iets is verbeterd in het woongebouw en dat jij daaraan hebt bijgedragen met collega’s dan voelt dat heel goed. Verder heb je ook alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te groeien in een team met hele fijne collega’s.”

Laura is werkzaam bij VvE Vertegenwoordiging. Hier zetten we ons met hart en ziel in voor een fijn leven in de stad. Dat doen we door woningzoekenden en studenten te helpen aan een passende woning. Maar ook door onze buurten veilig, schoon en groen te houden. Door te luisteren naar bewoners en met oplossingen te komen, maken wij voor onze bewoners van een huis, een thuis.

We vinden het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt en 100% jezelf kan zijn. Bij Woonstad Rotterdam zijn diversiteit en inclusie niet alleen mooie woorden, maar zetten we ze om in echte daden.

Wil je meer weten over deze vacature?