Top Managementassistent voor Erfgoed en Kunsten

Ministry of Education, Culture and Science; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB budget

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-vergoeding woon-werk

Ouderschapsverlof

Job summary

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zoekt een managementondersteuner voor de directie Erfgoed en Kunsten. Je beheert de agenda van een MT-lid, coördineert vergaderingen en zorgt voor tijdige en volledige vergaderstukken via iBabs.

Je werkt in een team van vier collega’s en draagt bij aan facilitair beheer zoals zaalreserveringen, bezoekersregistratie en drukwerk. Je combineert klantgerichtheid met proactief en gestructureerd werken in een dynamische overheidssituatie.

Qualifications

• Relevante MBO-opleiding (MBO-3)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
• Digitale vaardigheden: Outlook, Word, MS Teams; snel leren iBabs en Proza
• Ervaring als secretaresse en management-ondersteuner
• Ervaring bij de rijksoverheid is een pré
• Creatief, oplossingsgericht en een teamspeler

Responsibilities

• Beheer en bewaak de agenda van een MT-lid
• Signaleer knelpunten en help bij plannen met externe partijen
• Verzamel en verzorg vergaderstukken via iBabs
• Regel vergaderlocaties, catering en bezoekersregistratie
• Beheer mail- en poststroom
• Werk samen met 4-collega’s in één dienstpostbus

Skills

Klantgerichte communicatie

Samenwerken

Proactief handelen

Education

MBO-3 opleiding

Tools

Outlook

Word

MS Teams

iBabs

Proza

Job description

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zoekt een managementondersteuner voor de directie Erfgoed en Kunsten. Je beheert de agenda van een MT-lid, coördineert vergaderingen en zorgt voor tijdige en volledige vergaderstukken via iBabs.

Je werkt in een team van vier collega’s en draagt bij aan facilitair beheer zoals zaalreserveringen, bezoekersregistratie en drukwerk. Je combineert klantgerichtheid met proactief en gestructureerd werken in een dynamische overheidssituatie.