Senior Managementassistent | Proactieve regie & MT-ondersteuning

Rijksoverheid; Netherlands; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Hybride werken

Job summary

Rijksoverheid IVOM zoekt een Senior Managementassistent die directieleden en afdelingsmanagers ondersteunt in complexe managementondersteuning. Je beheert agenda's, zet notulen en actielijsten op en bewaakt deadlines en besluiten.

Je werkt hybride, met focus op voorbereiding van MT-overleggen, bestanden en correspondentie, en je stemt af met de bestuurssecretaris en collega’s. Daarnaast zie je vooruit, plan je afspraken en bewaakt de efficiëntie van besluitvormingsprocessen.

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met complexe managementondersteuning.

Responsibilities

• Ondersteunt directieleden en afdelingsmanagers in IVOM met procesmatige voorbereiding van MT-vergaderingen.

Skills

Managementondersteuning

Microsoft Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Plan & Organiseer

Job description

Rijksoverheid IVOM zoekt een Senior Managementassistent die directieleden en afdelingsmanagers ondersteunt in complexe managementondersteuning. Je beheert agenda's, zet notulen en actielijsten op en bewaakt deadlines en besluiten.

Je werkt hybride, met focus op voorbereiding van MT-overleggen, bestanden en correspondentie, en je stemt af met de bestuurssecretaris en collega’s. Daarnaast zie je vooruit, plan je afspraken en bewaakt de efficiëntie van besluitvormingsprocessen.