Tijdelijke Managementassistent COA

Start People; Musselkanaal; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een managementassistent voor COA Musselkanaal. Je ondersteunt de locatie manager bij dagelijkse processen in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur hand in hand gaan.

Je coördineert afspraken, beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor tijdige communicatie en verslaglegging. Daarnaast bewaak je deadlines, dient als centraal aanspreekpunt en bied je proactief organisatorische ondersteuning waar nodig.

Qualifications

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een veranderlijke omgeving.

Responsibilities

• Agendabeheer: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communicatie: centraal aanspreekpunt en informatie tijdig delen.
• Organisatie: vergaderingen voorbereiden, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden.
• Verslaglegging: notulen maken en actielijsten bijwerken.
• Afsprakenbewaking: deadlines bewaken en naleving zorgen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Flexibiliteit

Education

MBO 4-diploma managementassistent of vergelijkbaar

Job description

Als managementassistent A bij het COA in Musselkanaal draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je ondersteunt de locatie manager in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur hand in hand gaan. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten zorg je ervoor dat alles efficiënt en overzichtelijk verloopt. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het bewaken van afspraken en deadlines.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date.
• Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
• Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
• Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent die goed gedijt in een dynamische omgeving en direct inzetbaar is.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een veranderlijke omgeving.