Teammanager Managementondersteuning - Gemeente Amersfoort

Incipias B.V.; Amersfoort; On-site; EUR 60,000 - 81,000; Full time

Job summary

De Gemeente Amersfoort zoekt een Teammanager Managementondersteuning die twee teams aanstuurt en samenwerkt in een duo-rol met een collega teammanager. Je geeft inspirerend leiding aan circa 50 managementondersteuners en onderhoudt contact met andere afdelingen om de kwaliteit van ondersteuning te borgen.

Je werkt 32–36 uur per week, minimaal drie dagen op kantoor, startdatum 2 november 2026. De functie is ingeschaald in CAO Gemeenten schaal 12 met een brutosalaris van €5.369 tot €7.253 en een

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring met ≥25 medewerkers in secretariële/ondersteunende functies, bij voorkeur gemeentelijk.
• Kennis van coachings- en managementtechnieken.
• Inzicht in talenten en het motiveren en ontwikkelen van medewerkers.
• Resultaatgericht, besluitvaardig en samenwerkend.
• Reflectief en leergierig.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en probleemoplossende aanpak.
• Affiniteit met bestuurlijke omgevingen.

Responsibilities

• Geef coachend leiding aan twee teams managementondersteuners en het senioren-team, in afstemming met een duo-collega teammanager.
• Zorg voor rust, overzicht en heldere afspraken binnen de teams en signaleer ontwikkelingskansen.
• Voer HR-beleid uit: werving, selectie, beoordeling en ontwikkeling van medewerkers; begeleiding bij ziekte.
• Voer gesprekken over (prestatie)verwachtingen en stuur bij waar nodig.
• Onderhoud proactief contact met managementteams van andere afdelingen om kwaliteit van ondersteuning te borgen (accounthouderschap).
• Neem deel aan het afdelings-MT en draag bij aan de langetermijnontwikkeling van de afdeling Interne Dienstverlening.

Skills

Leidinggeven

Coachingsvaardigheden

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Talentontwikkeling

Besluitvaardigheid

Proactieve aanpak

Samenwerken

Veranderingsgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Reageren kan tot 19 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Amersfoort, zijn wij op zoek naar een Teammanager Managementondersteuning. In deze rol geef je op inspirerende en coachende wijze leiding aan een groep van zo'n 50 managementondersteuners die werken voor het bestuur, collega's en samenwerkingspartners van Amersfoort. Je werkt samen met een andere teammanager en vervult daarmee een duo-baan: samen dragen jullie verantwoordelijkheid voor vier teams, waarbij jij twee teams managementondersteuners en het overkoepelende team van senioren aanstuurt. Het is een functie waarin zichtbaarheid en aanwezigheid op kantoor centraal staan.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven op coachende wijze aan twee teams managementondersteuners en het team senioren, in afstemming met je duo-collega teammanager.
• Zorgen voor rust, overzicht en heldere afspraken binnen de teams, en signaleren waar kansen liggen.
• Uitvoeren van HR-beleid: werven, selecteren, beoordelen en stimuleren van de ontwikkeling van medewerkers, en begeleiden bij afwezigheid door ziekte.
• Voeren van gesprekken over (prestatie)verwachtingen en bijsturen waar nodig.
• Proactief contact onderhouden met de managementteams van andere afdelingen om de kwaliteit van de ondersteuning te borgen (accounthouderschap).
• Deelnemen aan het afdelings-MT en mede verantwoordelijkheid dragen voor de langetermijnontwikkeling van de afdeling Interne Dienstverlening.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met leidinggeven aan minimaal 25 medewerkers in een secretarieel of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je beschikt over kennis van verschillende coachings- en managementtechnieken.
• Je hebt oog voor talenten en expertises van medewerkers en weet mensen te motiveren en te ontwikkelen.
• Je bent resultaatgericht, besluitvaardig en werkt graag samen.
• Je hebt reflecterend vermogen en bent leergierig.
• Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een probleemoplossende en proactieve stijl van aanpakken.
• Je hebt gevoel voor de verschillende belangen in een bestuurlijke omgeving.
• Vakinhoudelijke kennis op het gebied van managementondersteuning is een pré.
• Je houdt trends en ontwikkelingen in het vakgebied bij.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Amersfoort, een groeiende en internationaal erkende stad met ruim 160.000 inwoners.
• Een functie binnen de afdeling Interne Dienstverlening, in een positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer.
• Een werkomgeving waar je ruimte krijgt om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.
• Een aanstelling van 32 tot 36 uur per week, waarbij woensdag een verplichte werkdag is en je minimaal drie dagen per week op kantoor werkt.
• Startdatum 2 november 2026, met een opdracht tot 31 oktober 2027 en mogelijkheid tot verlenging.
• Inschaling in schaal 12 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris van € 5.369 (begintrede) tot € 7.253 (hoogste trede) bij fulltime dienstverband. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.