Teammanager managementondersteuning

Samenvijf; Amersfoort; On-site; EUR 58,000 - 78,000; Full time

Job summary

Samenvijf zoekt een Teammanager Managementondersteuning in de regio Amersfoort om coachende en inspirerende leiding te geven aan circa vijftig ondersteunders verdeeld over vier teams. Je werkt in duo-verband en bent verantwoordelijk voor twee teams en het seniorenteam, met aandacht voor procesvoering en ontwikkeling.

Je signaleert procesverbeteringen, stuurt op heldere afspraken en onderhoudt contacten met MT’s zodat de kwaliteit en rust in de dienstverlening verbeteren.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met leidinggeven aan teams.
• Verantwoordelijk voor ontwikkeling en werving van medewerkers.
• Kennis van een gemeentelijke organisatie is een plus.

Responsibilities

• Geef coachende en inspirerende leiding aan twee managementondersteuningsteams.
• Draag bij aan samenhangende en professionele ondersteuning voor MT’s en managers.
• Plan personeelszaken en organiseer ontwikkelactiviteiten voor collega’s.
• Signaleer kansen voor procesverbetering en stel duidelijke afspraken op.
• Onderhoud contacten met MT’s en faciliteer loopbaan- en ontwikkelvragen.
• Werk nauw samen met het afdelingsmanagementteam en andere MT-leden.

Skills

Coaching

Teamleiderschap

Procesverbetering

Samenwerken

Stakeholdermanagement

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Teammanager Managementondersteuning in de regio Amersfoort geef je coachende en inspirerende leiding aan teams van managementondersteuners, zodat zij optimaal inzetbaar blijven en plezier houden in hun werk. Je draagt bij aan samenhangende en professionele ondersteuning voor MT’s en managers en zorgt dat processen en ontwikkeling van personeel leiden tot rust, overzicht en betere dienstverlening binnen de afdeling.

Je werkt in een duo-baan samen met een andere teammanager en bent verantwoordelijk voor twee teams managementondersteuners en het overkoepelende seniorenteam, in totaal ongeveer vijftig ondersteuners verdeeld over vier teams. De functie vraagt om een combinatie van richting geven, afstemming met MT’s en het organiseren van ontwikkelmogelijkheden voor collega’s. Tijdens een werkdag stem je af met je duo, plan je personeelszaken en draag je bij aan de dagelijkse organisatie van de ondersteuning voor verschillende managers en teams.

Als Teammanager Managementondersteuning vertegenwoordig je de afdeling in het afdelingsmanagementteam en werk je nauw samen met andere MT-leden en managers. Je signaleert kansen voor procesverbetering en draagt bij aan heldere afspraken en procedures. Verder onderhoud je contacten met accounthouders en faciliteer je loopbaan- en ontwikkelvragen van ondersteuners, zodat de kwaliteit van de dienstverlening op termijn versterkt wordt.

Jouw werkzaamheden

• Je geeft coachende leiding en bent aanspreekpunt voor ondersteuners.
• Je werft en selecteert collega’s en begeleidt hun ontwikkeling.
• Je voert relevante gesprekken en stelt duidelijke verwachtingen vast.
• Je signaleert procesverbeteringen en draagt bij aan heldere afspraken.
• Je onderhoudt contact met MT’s om de kwaliteit van ondersteuning te borgen.
• Je neemt deel aan het afdelingsmanagementteam en denkt mee over beleid.

Jouw profiel

• Je bent resultaatgericht, besluitvaardig en werkt graag samen.
• Je houdt trends en ontwikkelingen in het vakgebied bij.
• Je hebt gevoel voor belangen in een bestuurlijke omgeving.
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je beschikt over kennis van coachings- en managementtechnieken.
• Je geeft leiding aan circa 25 secretarieel ondersteunenden in een gemeentelijke organisatie.

2026-10-18T23:59