Teammanager Managementondersteuning (zzp - freelance)

Gemeente Amersfoort; Amersfoort; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Part time

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een Teammanager Managementondersteuning (32-36 uur) om gedreven managementondersteuners aan te sturen. Samen met een collega-teammanager vorm je een duo en zorg je dat zo'n 50 medewerkers effectief en met plezier kunnen werken.

Je geeft inspirerend leiding, voert HR-beleid uit zoals werving en beoordeling, bewaakt prestaties en ontwikkelingskansen, en legt heldere afspraken en processen vast. Je onderhoudt verbinding met MT's en ziet kansen voor verbetering.

Responsibilities

• HR-beleid uitvoeren door collega's te werven, selecteren en beoordelen en ontwikkeling stimuleren.
• Relevante gesprekken voeren over (prestatie)verwachtingen en duidelijkheid scheppen.
• Individuele ondersteuning en teams coachen en zichtbaar aanspreekpunt zijn.
• Contact onderhouden met MT’s van andere afdelingen om kwaliteit te borgen.

Job description

Teammanager Managementondersteuning (32 -36 per week). Coach en geef leiding aan gedreven managementondersteuners.

Kom servicegericht samenwerken bij de afdeling Interne Dienstverlening van Gemeente Amersfoort. Voor Amersfoort bieden we kwalitatieve en duurzame dienstverlening aan het bestuur, collega's en samenwerkingspartners. Samen met een andere teammanager zorg je dat zo'n 50 ondersteuners optimaal inzetbaar zijn met plezier in het werk.

Jouw rol

In jouw rol geef je op inspirerende en coachende wijze leiding, zodat de ondersteuners optimaal inzetbaar zijn, zich blijven ontwikkelen en plezier hebben in het werk. Managementondersteuning is onderverdeeld in vier teams met ieder ca. 10 collega's. Er is een team Sociaal, Fysiek, Dienstverlening & Bedrijfsvoering en een overkoepelend team van Senioren. Het betreft dus een duo-baan; in onderlinge afstemming leidt ieder twee teams en stuur jij het overkoepelende team van Senioren aan.

Voor de teams onder jouw hoede zoek je het contact en schep je rust en overzicht. Je ziet waar zich kansen voor doen en je draagt bij aan heldere afspraken en slimme processen en procedures. Andere belangrijke verantwoordelijkheden en taken:

• Je voert het HR-beleid uit o.a. door collega's te werven, selecteren en beoordelen en je stimuleert hun ontwikkeling. Bij afwezigheid door bijvoorbeeld ziekte, bied je begeleiding.
• Je voert relevante gesprekken met- en biedt duidelijkheid rond (prestatie)verwachtingen. Je overziet het geheel en stuurt bij waar nodig.
• Je prioriteit ligt bij het begeleiden van de individuele ondersteuners en de teams. Je luistert, coacht en bent een zichtbaar aanspreekpunt en sparringpartner voor de teams.
• Je onderhoudt op proactieve wijze contact met de MT’s van de andere afdelingen om de kwaliteit van de ondersteuning te borgen (accounthouderschap).
• Je bent lid van het afdelings-MT; medeverantwoordelijk voor de langere termijn ontwikkeling van de afdeling.

Hier ga je aan de slag

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

Je werkt om te beginnen samen met de andere teammanager Managementondersteuning. Het team van managementondersteuners bestaat uit vier teams, daarnaast is er een overkoepelend team van senioren en het team bestuursondersteuning. Jij stuurt twee teams managementondersteuners en het team senioren aan. Het managementteam bestaat naast jullie uit de teammanager van de Facility Desk en de Floormanagers en de afdelingsmanager. Daarnaast werk je samen met alle managers in de organisatie; onze interne klanten. Natuurlijk werk je vooral met de managementondersteuners van de afdelings-, team- en/of programmamanagers van de afdelingen. Net als zij sta jij dus constant in verbinding met veel verschillende collega's.