Teammanager Managementondersteuning

randstad professional; Amersfoort; On-site; EUR 60,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding: OV

Thuiswerkbudget €750 netto

Internetvergoeding €20 netto

Pensioen ASR Cappital

Vakantiedagen 25 (+5 koop mogelijk)

Opleidingen Randstad Professional

Job summary

Randstad Professional is op zoek naar een Teammanager Managementondersteuning bij Gemeente Amersfoort. Je stuurt twee geoliede teams en een overkoepelend seniorenteam aan om continuïteit, rust en kwalitatieve dienstverlening te waarborgen.

Je geeft inspirerend leiding en coacht medewerkers zodat zij zich blijven ontwikkelen en plezier houden in hun werk. Je werkt minimaal 3 dagen per week op kantoor en onderhoudt afstemming met MT’s van andere afdelingen.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met leidinggeven aan minimaal 25 secretariële/ondersteunende medewerkers binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van coachings- en managementtechnieken.

Responsibilities

• Voeren van HR-beleid: werving, selectie en begeleiding bij ziekteverzuim.
• Voeren relevante gesprekken en duidelijk maken van prestatieverwachtingen.
• Coachen van de medewerkers en fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner.
• Onderhouden van proactief contact met MT's voor kwaliteit van ondersteuning.
• Draagt bij aan langetermijnontwikkeling als lid van afdelings-MT.

Skills

Leidinggeven

Coaching

Communicatie

HR-beleid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Stuur jij als coachend leiderschapstalent straks twee geoliede teams van managementondersteuners én ons overkoepelende seniorenteam aan? Bij Gemeente Amersfoort werk je als Teammanager Managementondersteuning in een dynamische, groeiende stad. Samen met jouw duo-collega borg je de continuïteit, rust en kwalitatieve dienstverlening van circa 50 ondersteuners binnen de afdeling Interne Dienstverlening.

In jouw rol geef je op inspirerende en coachende wijze leiding, zodat de ondersteuners optimaal inzetbaar zijn, zich blijven ontwikkelen en plezier hebben in hun werk. Managementondersteuning is onderverdeeld in vier teams met ieder circa 10 collega's (Sociaal, Fysiek, Dienstverlening & Bedrijfsvoering en Senioren). In onderlinge afstemming leidt ieder twee teams en stuur jij het overkoepelende team van Senioren aan. Voor de teams onder jouw hoede zoek je het contact, schep je rust en overzicht, en draag je bij aan heldere afspraken en slimme processen.

Dit zijn je kerntaken:

• Je voert het HR-beleid uit door collega's te werven, selecteren, beoordelen en te begeleiden bij ziekteverzuim.
• Je voert relevante gesprekken, biedt duidelijkheid over prestatieverwachtingen en stuurt bij waar nodig.
• Je coacht de individuele ondersteuners en fungeert als zichtbaar aanspreekpunt en sparringpartner.
• Je onderhoudt proactief contact met MT's van andere afdelingen voor de kwaliteit van de ondersteuning.
• Je neemt als lid van het afdelings-MT medeverantwoordelijkheid voor de langetermijnontwikkeling.

Voor deze rol is fysieke aanwezigheid op kantoor cruciaal: je werkt minimaal 3 dagen per week op het gemeentehuis, waarbij de woensdag een verplichte kantoordag is.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan minimaal 25 secretarieel of ondersteunend medewerkers binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je beschikt over aantoonbare kennis van verschillende coachings- en managementtechnieken.
• Je bent op woensdag verplicht beschikbaar en bereid om minimaal 3 dagen per week op kantoor te werken.

Competenties

Als resultaatgerichte en besluitvaardige leidinggevende weet jij met verbindende communicatie rust en overzicht te brengen in een bestuurlijk gevoelige omgeving. Je beschikt over een sterk reflecterend vermogen, bent leergierig en hebt een proactieve, probleemoplossende aanpak. Met jouw oog voor talent en expertise stimuleer je de persoonlijke ontwikkeling van jouw medewerkers. Je bent een mensgerichte coach die actief luistert, maar schroomt niet om heldere verwachtingen te scheppen en bij te sturen waar nodig.

Arbeidsvoorwaarden

Als professional bij Randstad Professional ontvang je een transparante beloning. Daarom werken we met een functiehuis dat is opgebouwd uit duidelijke niveaus en salarisschalen. Om jouw startsalaris te bepalen, schalen we je bij de indiensttreding zorgvuldig in. We kijken hierbij naar de unieke combinatie van jouw opleiding, experience en competenties, zodat je beloning optimaal aansluit bij de waarde die jij meebrengt.

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.369 en € 7.253 op basis van 36 uur.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel in te zetten.
• 25 vakantiedagen met de optie om 5 extra dagen bij te kopen.
• Pensioenopbouw via ASR Cappital vanaf dag 1 en een collectieve zorgverzekering.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding (NS Businesscard) of €0,23 per km.
• Thuiswerkbudget: Een netto budget van €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Internetvergoeding: €20 netto per maand.
• Telefoonregeling (CYOP): Elke 2 jaar €225 netto voor een nieuwe smartphone.
• Bonussen: Deelname aan diverse regelingen, zoals een referral bonus (tot €1.500), marktbonus en outperformance bonus.
• Een kosteloos Google Gemini Pro-account.
• Flexibele feestdagen met de vrijheid om deze te ruilen.
• Toegang tot ruim 3.000 opleidingen via de Randstad Professional Academy voor jouw groei en ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot een sabbatical van maximaal 1 jaar (1 keer per 3 jaar).

Bedrijfsinformatie

Kies je voor deze rol, dan kies je voor de expertise en het krachtige netwerk van Randstad Professional. Wij verbinden hoogopgeleide specialisten met uitdagende vraagstukken bij topwerkgevers. Bij ons staat jouw ambities centraal: we bieden niet alleen een positie die perfect aansluit op jouw niveau, maar investeren ook actief in jouw professionele ontwikkeling, coaching en carrièregroei. Maak gebruik van de zekerheid van een grote speler en de persoonlijke aandacht die je verdient.