Teammanager Managementondersteuning

Select EXCELLENT; Amersfoort; Remote; EUR 52,000 - 76,000; Part time

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een Teammanager Managementondersteuning voor 32 tot 36 uur per week in Amersfoort. Je geeft samen met een collega-teammanager leiding aan circa 50 managementondersteuners en stuurt twee teams en het Senioren-team aan.

Je voert HR-beleid uit, ontwikkelt medewerkers en bewaakt proceskwaliteit. Je werkt nauw samen met afdelingen en maakt duurzame afspraken voor de lange termijn.

Qualifications

• Beschik over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Heb kennis van verschillende coaching- en managementtechnieken.
• Heb oog voor talenten en expertises van medewerkers.
• Beschik over reflecterend vermogen en leergierigheid.
• Beschik over organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Heb een probleemoplossende en proactieve stijl van aanpakken.
• Werk minimaal drie dagen per week op kantoor in Amersfoort.
• Werk op woensdag; dit is een verplichte werkdag.
• Deze opdracht is niet geschikt voor zzp.

Responsibilities

• Geef leiding aan twee teams managementondersteuners en het overkoepelende team van Senioren.
• Coach, begeleid en stimuleer medewerkers in hun ontwikkeling.
• Voer HR-beleid uit, waaronder werving, selectie en beoordeling.
• Voer gesprekken over prestatie- en andere verwachtingen.
• Begeleid individuele ondersteuners en teams en fungeer als aanspreekpunt en sparringpartner.
• Onderhoud contact met de managementteams van andere afdelingen om de kwaliteit van de ondersteuning te borgen.
• Ben lid van het afdelingsmanagementteam.
• Draag bij aan de langetermijnontwikkeling van de afdeling.
• Draag bij aan heldere afspraken en slimme processen en procedures.

Skills

Leidinggeven

Coachingsvaardigheden

Organisatie

Communicatie

Talentontwikkeling

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Jouw functie:

Gemeente Amersfoort zoekt een Teammanager Managementondersteuning voor 32 tot 36 uur per week. Je werkt binnen de afdeling Interne Dienstverlening en geeft samen met een andere teammanager leiding aan ongeveer 50 managementondersteuners. De functie start op 2 november 2026 en loopt tot en met 31 oktober 2027.

Managementondersteuning bestaat uit vier teams: Sociaal, Fysiek, Dienstverlening & Bedrijfsvoering en een overkoepelend team van Senioren. In deze duo-baan leid je in onderlinge afstemming twee teams en het overkoepelende team van Senioren. Je geeft inspirerend en coachend leiding, bevordert de inzetbaarheid en ontwikkeling van medewerkers en creëert rust en overzicht binnen de teams. Ook verbeter je afspraken, processen en procedures en onderhoud je contact met de managementteams van andere afdelingen om de kwaliteit van de ondersteuning te borgen.

Je voert HR-beleid uit, waaronder werving, selectie en beoordeling. Je stimuleert de ontwikkeling van medewerkers, begeleidt hen bij afwezigheid, voert gesprekken over prestatie- en andere verwachtingen en coacht individuele medewerkers en teams. Je bent een zichtbaar aanspreekpunt en sparringpartner.

Daarnaast ben je accounthouder voor andere afdelingen, lid van het afdelingsmanagementteam en medeverantwoordelijk voor de langetermijnontwikkeling van de afdeling. Je werkt samen met de andere teammanager Managementondersteuning, managementondersteuners, het managementteam, de afdelingsmanager en managers binnen de organisatie.

Je gaat aan de slag bij Gemeente Amersfoort in Amersfoort. Vanuit de afdeling Interne Dienstverlening werkt de gemeente aan de stad en aan de dienstverlening voor inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Binnen de organisatie werken ongeveer 1.500 collega's.

Jouw profiel:

Je bent een resultaatgerichte en besluitvaardige teammanager die graag en goed samenwerkt. Je geeft op een inspirerende en coachende manier leiding, hebt oog voor de talenten en expertises van medewerkers en weet rust en overzicht te creëren. Je werkt organisatorisch en communicatief sterk, pakt problemen oplossingsgericht en proactief aan en staat open voor reflectie en ontwikkeling. In een bestuurlijke omgeving heb je gevoel voor verschillende belangen en je blijft op de hoogte van trends en ontwikkelingen in het vakgebied.

Taken:

• Geef leiding aan twee teams managementondersteuners en het overkoepelende team van Senioren.

• Coach, begeleid en stimuleer medewerkers in hun ontwikkeling.

• Voer HR-beleid uit, waaronder werving, selectie en beoordeling.

• Voer gesprekken over prestatie- en andere verwachtingen.

• Begeleid individuele ondersteuners en teams en fungeer als aanspreekpunt en sparringpartner.

• Onderhoud contact met de managementteams van andere afdelingen om de kwaliteit van de ondersteuning te borgen.

• Ben lid van het afdelingsmanagementteam.

• Draag bij aan de langetermijnontwikkeling van de afdeling.

• Draag bij aan heldere afspraken en slimme processen en procedures.

Eisen:

• Beschik over minimaal hbo werk- en denkniveau.

• Heb kennis van verschillende coachings- en managementtechnieken.

• Heb oog voor talenten en expertises van medewerkers.

• Beschik over reflecterend vermogen en leergierigheid.

• Beschik over organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Heb een probleemoplossende en proactieve stijl van aanpakken.

• Heb ervaring met leidinggeven aan 25 mensen die secretarieel ondersteunend bezig zijn in een gemeentelijke organisatie.

• Werk minimaal drie dagen per week op kantoor in Amersfoort.

• Werk op woensdag; dit is een verplichte werkdag.

• Deze opdracht is niet geschikt voor zzp.

Wensen:

• Heb vakinhoudelijke kennis op het gebied van managementondersteuning.

• Ben resultaatgericht en besluitvaardig.

• Werk graag en goed samen.

• Houd trends en ontwikkelingen in het vakgebied bij.

• Heb gevoel voor verschillende belangen in een bestuurlijke omgeving.