Teammanager managementondersteuning (detachering)

Compagnon | HR Professionals & Projecten; Amersfoort; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

26 vakantiedagen

Persoonlijke begeleiding

Toegang tot HR-experts

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een resultaatgerichte teammanager Managementondersteuning om twee teams te sturen en een overkoepelend senioren-team aan te sturen. Je bewaakt kwaliteit, faciliteert heldere afspraken en slimme processen en procedures.

Je werkt nauw samen met MT’s en managers door de organisatie en ondersteunt inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Detachering via Compagnon biedt afwisseling, uitdaging en professionele begeleiding.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van coaching- en managementtechnieken.
• Inzicht in talenten en expertise van medewerkers.
• Reflecterend vermogen en leergierigheid.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
• Ervaring in leidinggeven aan circa 25 personen.

Responsibilities

• Voert HR-beleid uit door collega’s te werven, selecteren en beoordelen en stimuleert hun ontwikkeling.
• Voert relevante gesprekken en geeft duidelijkheid rond (prestatie)verwachtingen.
• Begeleidt individuele ondersteuners en teams; coacht en is aanspreekpunt.
• Onderhoudt proactief contact met MT’s van andere afdelingen.
• Is lid van het afdelings-MT en werkt aan lange termijn ontwikkeling van de afdeling.

Skills

HBO niveau

Coaching technieken

Talentherkenning

Reflecterend vermogen

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve aanpak

Leiding geven aan 25 medewerkers

Education

HBO-opleiding

Job description

De functie

In jouw rol geef je op inspirerende en coachende wijze leiding, zodat de ondersteuners optimaal inzetbaar zijn, zich blijven ontwikkelen en plezier hebben in het werk. Managementondersteuning is onderverdeeld in vier teams met ieder ca. 10 collega's. Er is een team Sociaal, Fysiek, Dienstverlening & Bedrijfsvoering en een overkoepelend team van Senioren. Het betreft dus een duo-baan; in onderlinge afstemming leidt ieder twee teams en stuur jij het overkoepelende team van Senioren aan.

De functie

In jouw rol geef je op inspirerende en coachende wijze leiding, zodat de ondersteuners optimaal inzetbaar zijn, zich blijven ontwikkelen en plezier hebben in het werk. Managementondersteuning is onderverdeeld in vier teams met ieder ca. 10 collega's. Er is een team Sociaal, Fysiek, Dienstverlening & Bedrijfsvoering en een overkoepelend team van Senioren. Het betreft dus een duo-baan; in onderlinge afstemming leidt ieder twee teams en stuur jij het overkoepelende team van Senioren aan.

Voor de teams onder jouw hoede zoek je het contact en schep je rust en overzicht. Je ziet waar zich kansen voor doen en je draagt bij aan heldere afspraken en slimme processen en procedures. Andere belangrijke verantwoordelijkheden en taken:

• Je voert het HR-beleid uit o.a. door collega's te werven, selecteren en beoordelen en je stimuleert hun ontwikkeling. Bij afwezigheid door bijvoorbeeld ziekte, bied je begeleiding.
• Je voert relevante gesprekken met- en biedt duidelijkheid rond (prestatie)verwachtingen. Je overziet het geheel en stuurt bij waar nodig.
• Je prioriteit ligt bij het begeleiden van de individuele ondersteuners en de teams. Je luistert, coacht en bent een zichtbaar aanspreekpunt en sparringpartner voor de teams.
• Je onderhoudt op proactieve wijze contact met de MT’s van de andere afdelingen om de kwaliteit van de ondersteuning te borgen (accounthouderschap).
• Je bent lid van het afdelings-MT; medeverantwoordelijk voor de langere termijn ontwikkeling van de afdeling.

Hier ga je aan de slag

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

Je werkt om te beginnen samen met de andere teammanager Managementondersteuning. Het team van managementondersteuners bestaat uit vier teams, daarnaast is er een overkoepelend team van senioren en het team bestuursondersteuning. Jij stuurt twee teams managementondersteuners en het team senioren aan. Het managementteam bestaat naast jullie uit de teammanager van de Facility Desk en de Floormanagers en de afdelingsmanager. Daarnaast werk je samen met alle managers in de organisatie; onze interne klanten. Natuurlijk werk je vooral met de managementondersteuners van de afdelings-, team- en/of programmamanagers van de afdelingen. Net als zij sta jij dus constant in verbinding met veel verschillende collega's.

Je profiel

We zoeken een resultaatgerichte en besluitvaardige collega die graag en goed samenwerkt. Als je vakinhoudelijke kennis hebt op het gebied van managementondersteuning, dan is dat een pre. Je houdt trends en ontwikkelingen in het vakgebied bij. Je hebt gevoel voor de verschillende belangen in een bestuurlijke omgeving.

Meer specifiek breng je

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van verschillende coachings- en managementtechnieken.
• Oog voor talenten en expertises van medewerkers.
• Reflecterend vermogen en leergierigheid.
• Organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een probleemoplossende en proactieve stijl van aanpakken.
• Ervaring in leiding geven aan 25 mensen

Het aanbod

Detachering via Compagnon betekent dat je zonder zorgen werkt aan een impactvolle interim opdracht binnen de overheid. Deze samenwerkingsvorm biedt jou niet alleen afwisseling en uitdaging, maar ook de mogelijkheid om écht het verschil te maken. Je behoudt de ruimte om je professionele expertise op jouw manier in te zetten, terwijl wij de samenwerking aangaan voor de duur van de opdracht. Zo combineer je het beste van twee werelden: de vrijheid van interim werk en de zekerheid van een betrouwbare werkgever in Compagnon. Onze ervaren fieldmanagers en HR-community staan altijd klaar om je te ondersteunen.

Wat bieden wij?

• Een salaris passend bij de opdracht, reiskostenvergoeding (€ 0,25 per kilometer) en vakantiegeld (8%).
• Thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Persoonlijke begeleiding en toegang tot onze HR-experts.
• Volledige naleving van wet- en regelgeving voor overheidsinhuur.

De organisatie

De Gemeente Amersfoort is een gemeente in de provincie Utrecht en een belangrijk regionaal centrum voor wonen, werken, onderwijs en cultuur. De gemeente is verantwoordelijk voor de publieke dienstverlening aan inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties en houdt zich bezig met thema’s als woningbouw, ruimtelijke ontwikkeling, duurzaamheid, mobiliteit en het sociaal domein. Daarbij werkt Amersfoort samen met inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties en regionale partners aan de verdere ontwikkeling van de stad en omliggende gebieden. Met aandacht voor leefbaarheid, inclusiviteit en duurzame groei zet de gemeente zich in voor een aantrekkelijke en toekomstbestendige stad.