Backofficemedewerker

Human Source Group; Capelle aan den IJssel; Hybrid; EUR 25,668 - 39,060; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Thuiswerkmogelijkheden

Teamuitjes

Job summary

Een recruitmentbureau in Capelle aan den IJssel zoekt een backoffice medewerker. Je bent de spil in de organisatie en werkt samen met accountmanagers en consultants. Je verwerkt contracten, uren en ondersteunende administratieve taken. Functie is voor 12-16 uur per week met flexibiliteit in thuiswerken. Een MBO niveau 4 diploma en ervaring zijn vereisten.

Qualifications

• Ervaring als backoffice medewerker of administratief medewerker.
• Ervaring in arbeidsbemiddeling/uitzendbranche/recruitment is een pre.
• SUE certificering of vergelijkbaar is een pre.

Responsibilities

• Contractmanagement kandidaten, klanten en leveranciers.
• Verantwoordelijk voor het correct verwerken van de uren.
• Ondersteuning commercie bij administratieve taken.

Skills

Communicatief vaardig

Proactief

Nederlands

Engels

Education

MBO niveau 4

Tools

Microsoft Office

Job description

Directeur-eigenaar bij IT & Finance recruitmentbureau Human Source Group “Dé Loopbaanpartner”

Wij zoeken een backoffice medewerker voor onze eigen recruitment organisatie. Hou jij ervan om met de backoffice een centrale spil in de organisatie te zijn en diverse zaken te regelen voor de interne organisatie en de externe consultants / relaties? Dan ben je hier absoluut op het juiste adres!

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen de €2.300,- en €3.500,- euro per maand o.b.v. 40 uur;
• 8,33% vakantiegeld;

Functie omschrijving

Wij zoeken een backoffice medewerker die graag samen werkt met diverse mensen binnen onze organisatie. Denk hierbij o.a. aan de accountmanagers, recruitment consultants, MT leden, maar ook aan externe consultants. Je valt in onze niet zichtbare hiërarchie direct onder de eigenaar Jouk Pols.

Als backoffice medewerker heb je een enorm breed takenpakket en afwisseling in werkdruk. Het ene moment ben je rustig de uren van alle medewerkers aan het checken en dan ineens komt er een opgeschoten accountmanager naar je toe omdat er met grote spoed een contract geregeld moet worden en belt er tegelijkertijd een fieldcoach met een CAO vraag.

Naast het uitvoeren van diverse werkzaamheden vinden we het ook fijn als je al onze backoffice processen en documenten eens onder de loep zou nemen. Met jouw professionele en vakkundige kijk weet je vast wel dingen te vinden die voor verbetering vatbaar zijn.

De functie is voor 12-16 uur, bij voorkeur verdeeld over 3 dagen (ma, di, do). Met alle hieronder genoemde taken vraag je je vast af hoe je dat in die tijd gaat doen. Niet alle taken komen vaak voor, sommige maar een paar keer per maand. Thuiswerken is natuurlijk mogelijk.

Taken

• Contractmanagement kandidaten, klanten en leveranciers;
• Verantwoordelijk voor het correct verwerken van de uren;
• Verantwoordelijk voor de juiste verwerking van de uitdiensttredingen;
• Verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens in o.a. NMBRS, Otys en Timechimp;
• Verantwoordelijk voor het aanvragen van VOG's, etc.;
• Verantwoordelijk de verwerking van ziek-temeldingen;
• Verantwoordelijk voor het opvolgen van UWV trajecten;
• Verantwoordelijk voor wagenparkbeheer;
• Beantwoorden/inlezen CAO vraagstukken;
• Professionaliseren van processen en documenten van de backoffice;
• Ondersteuning commercie bij administratieve taken.

Bedrijfsprofiel

Wij zijn gespecialiseerd in het werven en selecteren van IT & Finance professionals. Dit doen wij al geruime tijd waardoor wij heel wat kennis vergaard hebben over de markt waarop we actief zijn. We hebben een duidelijk visie, missie en doelstelling waardoor je weet waarvoor je werkt.

Momenteel is ons interne team 8 medewerkers en externe team 40 consultants, totaal dus zo'n 48 personen. Onze leeftijden lopen uiteen van 25 tot en met 51 jaar. Integriteit en kwaliteit is voor ons enorm belangrijk.

Ons team is open, gedreven en gezellig. We hebben regelmatig teamuitjes. We zijn flexibel qua werktijden en de locatie vanuit waar je werkt. Wil je voor de file naar huis en vervolgens thuis verder werken? Geen enkel probleem.

Profiel

• Minimaal diploma op mbo niveau 4;
• Ervaring in de rol van backoffice medewerker of bijvoorbeeld als administratief medewerker;
• Ervaring binnen de arbeidsbemiddeling/uitzendbranche/recruitment is een pre;
• Handig met Office en andere software in het algemeen;
• SUE certificering of vergelijkbaar is een pre;
• Gemotiveerd om bovenstaande taken waar je geen ervaring in hebt snel eigen te maken;
• Communicatief vaardig in het Nederlands en bij grote voorkeur ook in het Engels;
• Proactief, communicatief vaardig en secuur.

Get notified about new Back Office Employee jobs in Capelle aan den IJssel, South Holland, Netherlands.