Backoffice medewerker

Jefferson Wells; Diemen; On-site; EUR 31,806 - 40,176; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Pensioenregeling

20 vakantiedagen (+ uitbreiding tot 35

Benefit Budget

Laptop en telefoon privé gebruik

Reiskostenvergoeding

Opleidingen en trainingen

Job summary

Jefferson Wells in Diemen zoekt een nauwkeurige en analytische Medewerker Specialistenteam die complex administratief werk zelfstandig kan inrichten en beheren. Je automatiskeert klantonboardingen en verwerkt cao-wijzigingen en loonaanpassingen binnen veranderende regelgeving.

Je werkt gestructureerd, denkt mee over procesverbeteringen en communiceert vlot in Nederlands en Engels. Ervaring in HR-administratie is een pré en je hebt 32–40 uur per week beschikbaarheid.

Qualifications

• Minimaal MBO 4+/HBO werk- en denkniveau
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
• Goede administratieve en analytische vaardigheden
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• Affiniteit met systemen en digitale processen
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling
• Ervaring in uitzendbranche, payroll, HR-administratie of salarisadministratie is een pré

Responsibilities

• Het zelfstandig inrichten van nieuwe klanten, leveranciers en zzp’ers in onze systemen
• Het begeleiden van klantonboardingen en administratieve klantinrichtingen
• Het verwerken van cao‑wijzigingen, minimumloonaanpassingen en andere centrale wijzigingen
• Het uitvoeren van complexe administratieve correcties, zoals prijswijzigingen, bulkcorrecties en andere mutaties
• Het uitvoeren van ID‑controles en andere kwaliteitscontroles
• Het ondersteunen bij NEN‑audits en accountantscontroles
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen
• Het beantwoorden van vragen vanuit de organisatie en samenwerken met verschillende interne afdelingen

Skills

Administratieve vaardigheden

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve instelling

Oplossingsgericht

Affiniteit met systemen

Education

MBO 4+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij nauwkeurig, analytisch en krijg je energie van het oplossen van complexe administratieve vraagstukken? Vind je het leuk om processen te verbeteren en bij te dragen aan een optimale dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen het Specialistenteam van ManpowerGroup zoeken we een nieuwe collega die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van afwisseling. Als Medewerker Specialistenteam zorg je ervoor dat complexe administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd. Je werkt in een dynamische omgeving waarin wet‑ en regelgeving voortdurend verandert en waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Wat ga je doen?

• Het zelfstandig inrichten van nieuwe klanten, leveranciers en zzp’ers in onze systemen
• Het begeleiden van klantonboardingen en administratieve klantinrichtingen
• Het verwerken van cao‑wijzigingen, minimumloonaanpassingen en andere centrale wijzigingen
• Het uitvoeren van complexe administratieve correcties, zoals prijswijzigingen, bulkcorrecties en andere mutaties
• Het uitvoeren van ID‑controles en andere kwaliteitscontroles
• Het ondersteunen bij NEN‑audits en accountantscontroles
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen
• Het beantwoorden van vragen vanuit de organisatie en samenwerken met verschillende interne afdelingen

Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en vindt het leuk om je vast te bijten in administratieve vraagstukken. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en denkt actief mee over verbeteringen.

Functie‑eisen

• Minimaal MBO 4+/HBO werk‑ en denkniveau
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
• Goede administratieve en analytische vaardigheden
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• Affiniteit met systemen en digitale processen
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling

Het Specialistenteam ondersteunt de organisatie bij complexe administratieve processen, klantinrichtingen en wet‑ en regelgeving. Wij zorgen ervoor dat onze dienstverlening voldoet aan de hoogste kwaliteits‑ en compliance‑eisen en dragen iedere dag bij aan een betrouwbare en efficiënte dienstverlening voor onze klanten en medewerkers.

Ervaring binnen de uitzendbranche, payroll, HR‑administratie of salarisadministratie is een pré, maar geen vereiste.

Voordelen

• Een bruto maandsalaris tussen €2.850,- en €3.600,- op basis van 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Een aantrekkelijke bonusregeling
• Een goede pensioenregeling
• 20 vakantiedagen met de mogelijkheid om dit uit te breiden naar 35 dagen
• Een flexibel Benefit Budget dat je kunt inzetten voor extra salaris, vakantiedagen of andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
• Een laptop en mobiele telefoon die je ook privé mag gebruiken
• Reiskostenvergoeding
• Volop mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling

Wil jij werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is, waar je continu blijft leren en waar jouw werk echt impact heeft? Dan maken we graag kennis met je.