Senior Backoffice specialist Vast 32 a 40u per week Utrecht

ImpactWork; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

27 vakantiedagen

Kantoor in Utrecht

Deels thuiswerken

Job summary

ImpactWork zoekt in Utrecht een proactieve backoffice medewerker die samen met de Backoffice Manager zorgt voor vlekkeloze administratieve processen. Je controleert uren, lonen en facturen en zorgt dat alles klopt aan het eind van de week.

Daarnaast denk je mee over procesverbeteringen in AFAS en ondersteun je intercedenten bij verloning. Je hebt enkele jaren ervaring in de backoffice van een uitzendbureau, kent cao's en wetgeving en werkt nauwkeurig, met een positieve instelling.

Qualifications

• Enkele jaren backoffice-ervaring in de uitzendbranche.
• Kennis van cao's en wetgeving is vereist.
• Ervaring met AFAS is een grote plus.
• Nauwkeurig werken en goed humeur, ook bij drukte.

Responsibilities

• Backoffice ondersteunen, samen met de Backoffice Manager zorgdragen voor een vlekkeloze administratieve flow.
• Verwerken van uren, lonen en facturen en controleren op juistheid.
• Zoeken naar slimmer inrichten van processen in AFAS.
• Collega’s helpen om administratie correct in het systeem te zetten zodat verloning soepel verloopt.

Skills

Backoffice ervaring

Kennis cao's en wetgeving

AFAS

Nauwkeurig

Teamwerk

Tools

AFAS

Job description

Een gezellige club waar je echt het verschil maakt

Onze klant in Utrecht is een modern en groeiend bedrijf in de uitzendsector. Het is er verre van saai; er is altijd wel iets te doen en de sfeer is nuchter en informeel. Omdat de zaken goed gaan, zoeken zij iemand die de administratieve kar wil trekken.

Zoek jij een werkplek waar je geen nummertje bent, maar waar je direct invloed hebt op hoe de zaken geregeld zijn? Bij dit bedrijf krijg je de kans om de backoffice naar jouw hand te zetten. Je werkt samen met fijne collega’s die passie hebben voor hun vak, maar ook houden van een goede grap op zijn tijd.

Samen met de Backoffice Manager zorg jij dat de hele administratieve trein vlekkeloos rijdt. Je bent de steun en toeverlaat voor je collega’s als er ingewikkelde vragen zijn over uren of contracten.

Nauwkeurige administratie: Je controleert of de uren, lonen en facturen precies kloppen. Je vindt het fijn als alles aan het eind van de week netjes op z’n plek valt.

Kennisbank: Of het nu gaat om een specifieke cao-vraag, de inlenersbeloning of de regels van de WAB; jij weet de weg of zoekt het uit.

Meedenken en verbeteren: Er is veel te doen, dus je mag je mouwen opstropen. Je kijkt hoe de processen in het systeem (AFAS) nog slimmer kunnen worden ingericht.

Vraagbaak voor collega's: Je helpt de intercedenten om hun werk administratief goed in het systeem te zetten, zodat de verloning later soepel verloopt.

Waarom is dit een leuke volgende stap?

Veel ervaren krachten in de backoffice zitten vast in patronen waar ze alleen nog maar fouten van anderen herstellen. Hier is dat anders:

Ruimte voor eigen inbreng: De rol is nieuw, dus je mag veel dingen zelf gaan oppakken en inrichten.

Kansen krijgen: Heb je een goed idee? Dan krijg je hier de ruimte om het uit te voeren.

Fijne sfeer: Het is een dynamisch bedrijf waar mensen voor elkaar klaarstaan. Je krijgt hier echt de waardering voor je vakmanschap.

Pas jij in het team?

Bij deze organisatie geloven ze dat stilstaan achteruitgang is. Ze zien verandering als een kans om te groeien en hun diensten nog beter te maken; ze durven daarbij buiten de gebaande paden te treden. Het is een club van echte goal setters: ze weten wat ze willen bereiken en werken daar stap voor stap, met een duidelijk plan, naartoe. Maar dat doen ze nooit alleen. Ze zijn echte teamspelers die elkaars verschillende achtergronden en talenten benutten om tot de beste resultaten te komen. Er heerst een cultuur van waardering; ze steunen elkaar op de drukke dagen en vieren samen de successen wanneer er weer een record is gebroken. Kortom: een ambitieuze omgeving waar hard werken en collegialiteit hand in hand gaan.

Wie ben jij?

Je hebt al een paar jaar ervaring op de backoffice van een uitzendbureau. Je weet hoe de hazen lopen in deze branche.

Je kent de belangrijkste regels (cao's en wetgeving) en vindt het leuk om deze kennis te delen.

Je werkt graag met software en systemen (ervaring met AFAS is een grote plus).

Je bent nauwkeurig, maar je verliest je goede humeur niet als het een keertje druk is.

Wat wordt er geboden?

• Salaris: Een goed maandsalaris tussen de € 4.000,- en € 5.000,- (op basis van 40 uur), passend bij jouw ervaring.
• Voor de interimmer: Ben je per direct beschikbaar als freelancer? Dan is er een uitdagende opdracht tegen een marktconform tarief.
• Goede voorwaarden: Een prima pensioenregeling, 27 vakantiedagen en een prettig kantoor in Utrecht waar je ook deels thuis kunt werken.