Flexbegeleider

Olympia; Veldhoven; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Teamuitjes

Ruimte voor zelfstandigheid

Job summary

Olympia zoekt een Flexbegeleider voor 24 uur per week om de schakel te zijn tussen flexkrachten, klanten en teamleiders. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich gehoord voelen, afspraken worden nagekomen en processen soepel verlopen. Je bewaakt voortgang en onderneemt actie wanneer verbeteringen nodig zijn.

Je communiceert makkelijk, organiseert graag en neemt verantwoordelijkheid. Ervaring in de uitzendbranche is welkom; jouw persoonlijkheid en organisatietalent zijn net zo belangrijk als ervaring.

Qualifications

• Communicatief sterk en administratief vaardig.
• Ervaring is een plus in verzuim en HR-processen.
• Proactieve houding en organisatorisch talent.
• Ervaring in de uitzendbranche is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun start en warm welkom heten.
• Onderhouden van contact met medewerkers en teamleiders.
• Signalen van kansen, knelpunten en ondersteuningsbehoeften herkennen.
• Verzuimgesprekken voeren en verzuimproces coördineren.
• Arbozaken oppakken, voortgang bewaken en acties tijdig uitvoeren.
• Flexkrachten begeleiden bij aanvragen en aanleveren van VGB-documenten.
• Sturen op medewerkerstevredenheid en duurzame inzetbaarheid.
• Signaleren van terugkerende issues en samen oplossen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Planmatig werken

Job description

Jij bent de verbindende factor tussen onze flexkrachten, klanten en teamleiders.

Ben jij communicatief sterk, administratief goed onderlegd en iemand die graag de touwtjes in handen heeft? Krijg jij energie van mensen begeleiden, zaken goed regelen en problemen oplossen voordat ze groter worden? Voor ons team zoeken we een Flexbegeleider voor 24 uur per week. In deze rol ben je de schakel tussen onze flexkrachten, de klant en de teamleiders. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich gehoord voelen, afspraken worden nagekomen en processen soepel verlopen. Je houdt overzicht, signaleert bijzonderheden en komt in actie wanneer iets beter kan.

Begeleiding en contact

• Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun start en zorgt voor een warm welkom.
• Je onderhoudt contact met de medewerkers en met de teamleiders.
• Je signaleert kansen, knelpunten en ondersteuningsbehoeften bij zowel de klant als de medewerkers
• Je voert verzuimgesprekken, onderhoudt contact met zieke medewerkers en coördineert het volledige verzuimproces.
• Je pakt arbozaken op, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat acties en afspraken tijdig worden uitgevoerd.
• Je begeleidt flexkrachten bij het aanvragen en aanleveren van VGB-documenten en bewaakt de voortgang.
• Je stuurt op medewerkerstevredenheid, duurzame inzetbaarheid en het terugdringen van verzuim. Je herkent terugkerende signalen en patronen. Hoor je voor de derde keer hetzelfde probleem? Dan trek jij aan de bel en zorg je dat we er samen iets mee doen

Jij bent iemand die makkelijk communiceert, graag organiseert en verantwoordelijkheid neemt. Je kunt goed schakelen tussen verschillende mensen en werkzaamheden en weet wanneer je moet doorvragen of actie moet ondernemen.

Jij bent iemand die makkelijk communiceert, graag organiseert en verantwoordelijkheid neemt. Je kunt goed schakelen tussen verschillende mensen en werkzaamheden en weet wanneer je moet doorvragen of actie moet ondernemen.

Verder:

• Ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Ben je communicatief vaardig en weet je mensen op een prettige manier aan te spreken.
• Werk je proactief en signaleer je problemen voordat ze groter worden.
• Kun je goed plannen, prioriteiten stellen en de voortgang bewaken.
• Durf je knelpunten bespreekbaar te maken en denk je in oplossingen.

Ervaring in de uitzendbranche is mooi meegenomen, maar jouw persoonlijkheid, verantwoordelijkheidsgevoel en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk.

• Een functie voor 24 uur per week.
• Een afwisselende rol waarin menselijk contact, HR en administratie samenkomen.
• We doen regelmatig leuke dingen met ons team
• Veel ruimte om zelfstandig te werken en processen te verbeteren.
• Een functie waarin je echt verschil maakt voor medewerkers en klanten.
• Een gezellig en informeel team waarin we samenwerken, meedenken en elkaar helpen.
• Arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring en achtergrond.