Teamcoördinator Facilitair | Alliander

HEYDAY Facility Management; Arnhem; On-site; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Mobiliteitsregeling

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Sportkorting

Job summary

Alliander zoekt een Teamcoördinator Facilitair om het operationele team van ontvangst en Servicedpunt te leiden over meerdere locaties in Oost‑Nederland, waaronder Arnhem, Duiven en Apeldoorn. Je stuurt circa 25 medewerkers aan en ontwikkelt processen voor betere service en efficiency.

Je bent verantwoordelijk voor roosters, HR‑onderwerpen en arbeidsvoorwaarden, en je werkt nauw samen met locatie‑faciliteitencoördinatoren.

Qualifications

• Een afgeronde MBO of HBO opleiding richting facility of hospitality management.
• Ervaring in een aansturende/leidinggevende rol binnen het hospitality of facilitaire werkveld.
• Ervaring met maken van roosters en HR gerelateerde onderwerpen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Bereidheid om te reizen tussen de diverse locaties.

Responsibilities

• Leidinggeven aan en aansturen van een regionaal team van circa 25 medewerkers.
• Motiveren en inspireren van het team op een coachende wijze.
• Opstellen van roosters en personeelsplanning voor de diverse locaties.
• Advies geven aan management omtrent arbeidsvoorwaarden, verzuim en talentontwikkeling.
• Waarborgen van naleving van gemaakte afspraken en kwaliteit van onze dienstverlening.
• Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken volgens onze beoordelingscyclus.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden in kaart brengen.
• Samenwerken met de Facility Coördinatoren per locatie.

Skills

Leidinggevende ervaring

Roosters maken

Nederlands taalvaardig

Reisbereid

Education

MBO of HBO opleiding richting facility of hospitality management

Job description

Hecht jij waarde aan een sterk teamgevoel en een goede samenwerking? Ons HEYDAY-team bij Alliander is op zoek naar een nieuwe collega die als Teamcoördinator Facilitair het beste uit het team weet te halen.

Je komt te werken in ons HEYDAY team bij diverse locaties van Alliander in het oosten van Nederland. Het gaat om de locaties in Arnhem, Duiven en Apeldoorn. We zoeken een collega voor 32-40 uur, waarbij je dagelijks wisselt van locatie om goede binding te houden met het team.

Alliander ontwikkelt en beheert energienetten waarmee miljoenen huishoudens en bedrijven worden voorzien van elektriciteit, gas en warmte. Je krijgt de ruimte om te ontdekken waar jouw interesses liggen en om jezelf verder te ontwikkelen. De werkomgeving is dynamisch, waarin je diverse taken oppakt. Daarnaast staan kwaliteit en samenwerking centraal bij deze opdrachtgever.

Als Teamcoördinator facilitair ben je verantwoordelijk voor de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening van het operationele team van ontvangst, Facilitair Service Punt en (mobiele) servicemedewerkers. Om deze continuïteit en kwaliteit te waarborgen, zet je de talenten en kwaliteiten van het team optimaal in. Je motiveert het team om het best uit zichzelf te halen, zodat de bezoekers van de locaties altijd met een glimlach en goede service worden geholpen. Daarnaast heb je een kritische blik op processen en kom je in actie wanneer je verbetermogelijkheden signaleert.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Leidinggeven aan en aansturen van een regionaal team van circa 25 medewerkers;
• Motiveren en inspireren van het team op een coachende wijze;
• Opstellen van roosters en personeelsplanning voor de diverse locaties;
• Advies geven aan management omtrent arbeidsvoorwaarden, verzuim en talentontwikkeling;
• Waarborgen van naleving van gemaakte afspraken en kwaliteit van onze dienstverlening;
• Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken volgens onze beoordelingscyclus;
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden in kaart brengen;
• Samenwerken met de Facility Coördinatoren per locatie.

Het HEYDAY-team bij Alliander bestaat uit 60 collega's die verantwoordelijk zijn voor 28 locaties. Deze collega's zijn verdeeld over verschillende regioteams. Je komt te werken in regio Oost met 14 locaties. Het zwaartepunt van de functie ligt in Arnhem, Duiven en Apeldoorn

Je komt te werken in een organisatie waar ontwikkeling en eigenaarschap centraal staan. Initiatief wordt gestimuleerd en samen met elkaar streven wij naar de beste dienstverlening voor onze opdrachtgever. Je kunt rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Startsalaris van € 3600 tot maximaal € 4200 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 4701 bruto per maand;
• Contract voor 32 -40 uur per week;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Mobiliteitsregeling; je hebt de keuze uit een mobiliteitsvergoeding of een auto van de zaak;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject en digitale ondersteuning. Tijdens een inspirerende onboardingsdag leer je de organisatie én je nieuwe collega's kennen.

Je brengt enthousiasme mee en zet dit in om energie en betrokkenheid te creëren bij het team. Je hebt een daadkrachtige en proactieve houding, waardoor je kansen ziet en actie onderneemt wanneer dat nodig is. Daarbij ben je mensgericht en heb je oog voor de behoeften van collega's, klanten en andere betrokkenen. Je bent flexibel en kunt snel schakelen in ad-hocsituaties, zonder het overzicht te verliezen. Dankzij je sterke vaardigheden op het gebied van plannen en organiseren weet je werkzaamheden gestructureerd aan te pakken en doelen efficiënt te realiseren.

Daarbij beschik je over:

• Een afgeronde MBO of HBO opleiding richting facility of hospitality management;
• Ervaring in een aansturende/leidinggevende rol binnen het hospitality of facilitaire werkveld;
• Ervaring met maken van roosters en HR gerelateerde onderwerpen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Bereidheid om te reizen tussen de diverse locaties.

Voor deze functie is het aanvragen en verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) onderdeel van de sollicitatieprocedure en een voorwaarde voor indiensttreding. Indien geen geldige VOG kan worden overgelegd, behouden wij ons het recht voor om het aanbod in te trekken.