Facility Coördinator

HEYDAY Facility Management; Heerlen; On-site; EUR 36,046 - 46,872; Full time

Benefits offered by this job

Volledige reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon van de zaak

Pensioenregeling

Winstdelingsregeling

25 vakantiedagen

Job summary

Een facilitaire dienstverlener in Limburg zoekt een Facility Coördinator voor de Ikea locatie in Heerlen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen van leveranciers, het waarborgen van kwaliteit en het onderhouden van contacten met stakeholders. Een HBO diploma in Facilitair Management en ervaring in een vergelijkbare rol zijn vereist. Er worden goede arbeidsvoorwaarden geboden, waaronder een salaris tussen €3.230 en €4.200 per maand.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Operationele aansturing van leveranciers en naleving van afspraken.
• Functioneel leidinggeven aan facilitaire leveranciers.
• Verantwoordelijk voor facturatie en financiële stroom.

Skills

Coördineren

Communicative vaardigheden

Financiën

Probleemoplossend vermogen

Klantgerichtheid

Education

HBO diploma in Facilitair Management

Tools

Excel

FMIS

Job description

Overview

Ben jij dienstverlenend ingesteld en weet jij moeiteloos te coördineren en een team aan te sturen? Kom dan aan boord bij HEYDAY Facility Management en geef je carrière een boost!

Voor de Ikea locatie Heerlen zijn wij op zoek naar een Facility Coördinator. In de functie van Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor alle hard-, soft- en operationele services. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de facilitaire diensten die aan HEYDAY zijn uitbesteed tot in de puntjes zijn geregeld en dat de bezoekers en medewerkers van onze opdrachtgever op facilitair gebied volledig worden ontzorgd. Je fungeert als aanspreekpunt voor de diverse stakeholders van de klant, de door HEYDAY gecontracteerde leveranciers en de opdrachtgever.

Responsibilities

• Operationele aansturing van alle leveranciers en sturen op het naleven van afspraken en kwaliteit (zowel hard- als soft-services).
• Het functioneel leidinggeven aan o.a. facilitaire leveranciers in een coachende rol.
• Je borgt afspraken welke gemaakt zijn binnen de overeengekomen SLA’s met leveranciers op gebied van kosten en kwaliteit.
• Als aanjager zorgen voor een optimale samenwerking met ketenpartners en andere stakeholders. Je weet wat er speelt en welke behoeften er zijn. Je streeft continue naar verbetering van het kwaliteitsniveau van de dienstverlening.
• Eerste aanspreekpunt voor de key-users op jouw locatie.
• De verantwoordelijkheid dragen voor de facturatie en financiële stroom in samenwerking met de afdeling finance.
• Het erop toezien dat de acties die voortkomen uit meldingen en gepland onderhoud op de juiste manier worden belegd en uitgevoerd.

Benefits and conditions

• Een contract voor 36 - 40 uur per week;
• Een salaris tussen €3.230 en €4.200 (o.b.v. 40 uur); met doorgroeimogelijkheden tot €4.609;
• Volledige reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Pensioenregeling en deelname aan collectiviteitsverzekeringen;
• Winstdelingsregeling, zodat je jaarlijks meedeelt in het succes van de organisatie;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting bij een sportschool naar keuze.

Daarnaast investeren we in jouw groei met persoonlijke ontwikkeltrajecten, opleidingen en cursussen.

Requirements

• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma in de richting van Facilitair Management;
• Meerdere jaren werkervaring in een gelijkwaardige functie;
• Financiële kennis (budgetbewaking) en voldoende beheersing van Excel;
• Ervaring met FMIS (facility management informatie systeem);
• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.

About HEYDAY

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken.

Enthousiast geworden?

Wacht niet langer en solliciteer voor 15 september naar de functie van Facility Coördinator in Heerlen! Selectiegesprekken vinden doorlopend plaats; bij het selecteren van de juiste kandidaat kan de vacature eerder gesloten worden.

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.

Seniority level

Mid-Senior level

Employment type

Full-time

Job function

Other

Industries

Facilities Services