Facility Manager | RWE

HEYDAY Facility Management; Geertruidenberg; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

8% vakantiegeld

Sportvoordeel

Job summary

HEYDAY Facility Management zoekt een facilitair manager in de regio Geertruidenberg. Je geeft leiding aan het team op locatie en stuurt leveranciers aan met oog voor kwaliteit en kostenbeheersing.

Je bewaakt SLA’s, coördineert met ketenpartners en houdt toezicht op veiligheid en welzijn op de werkvloer. Een HBO-diploma, 5 jaar ervaring en kennis van SAP/Facilitator zijn gewenst.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met voorkeur voor facility management.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Financiële kennis, budgetbewaking en Excel-ervaring.
• Ervaring met SAP en Facilitor is een grote pre.

Responsibilities

• Aansturen van leveranciers en bewaken van afspraken en kwaliteit (hard- en soft-services).
• Leidinggeven aan het facilitair team op locatie.
• Borgen van SLA’s, met focus op kosten en kwaliteit.
• Stimuleren van samenwerking met ketenpartners en stakeholders.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor key-users op de locatie.
• Beheren en monitoren van grote facilitaire budgetten.
• Beheren van de facturatie en financiële stromen in samenwerking met de afdeling Finance.
• Toezien op correcte opvolging en uitvoering van facilitaire meldingen.
• Optimaliseren en inrichten van facilitaire processen op locatie.
• Coördineren van veel verschillende leveranciers.
• Zorgen voor een optimale samenwerking tussen alle stakeholders.
• Toezicht houden op veiligheid, gezondheid en welzijn van opdrachtgever, leveranciers en collega's.

Skills

People management

Budgetbewaking

Stakeholder management

Coaching

Excel

SAP

Facilitator

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Facilitator

Job description

Wil jij werken in een boeiende en dynamische omgeving, waar elke dag anders is? Heb je affiniteit met zowel een industriële- als kantooromgeving? Dan komen wij graag met je in contact!

Op de locatie van RWE stuur jij als facilitair manager een team aan, optimaliseer je processen en bewaak je de samenwerking met al je stakeholders. Dankzij jouw mensgerichte leiderschapsstijl zorg jij ervoor dat de medewerkers in jouw team zich optimaal kunnen ontwikkelen in hun rol. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening en optimaliseer je processen en contracten. Je bewaakt daarbij continu de balans tussen kwaliteit en kosten. Naast de dagelijkse facilitaire zaken ben je verantwoordelijk voor technische en huisvestingsprojecten met een omvang van circa 1.5 M per jaar.

Jouw werkzaamheden als facilitair manager zien er als volgt uit:

• Aansturen van leveranciers en bewaken van afspraken en kwaliteit (hard- en soft-services);
• Leidinggeven aan het facilitair team op locatie, met een coachende en motiverende aanpak;
• Borgen van SLA’s, met focus op kosten en kwaliteit;
• Stimuleren van samenwerking met ketenpartners en stakeholders;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor key-users op de locatie;
• Beheren en monitoren van grote facilitaire budgetten;
• Beheren van de facturatie en financiële stromen in samenwerking met de afdeling Finance;
• Toezien op correcte opvolging en uitvoering van facilitaire meldingen;
• Optimaliseren en inrichten van facilitaire processen op locatie;
• Coördineren van veel verschillende leveranciers;
• Zorgen voor een optimale samenwerking tussen alle stakeholders;
• Toezicht houden op veiligheid, gezondheid en welzijn van opdrachtgever, leveranciers en collega's.

Je werkt voornamelijk op de locatie in Geertruidenberg, maar reist af en toe naar andere RWE locaties: Moerdijk, Maasbracht en Geleen.

Op locatie kom je terecht in een team met een facilitair medewerker, en een facilitair coördinator, je stuurt op de andere locaties nog 4 andere collega’s aan. We zoeken een collega voor 36-40 uur, deze dagen hiervoor zijn bespreekbaar, je werkt volledig op locatie en kunt incidenteel thuis werken, zichtbaarheid en verbinding met RWE vinden we erg belangrijk.

Je komt terecht in een dynamische organisatie, naast een afwisselende functie kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Startsalaris van € 4000.- tot maximaal € 5000.- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 5415.- bruto per maand;
• Contract voor 36-40 uur per week;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Reiskostenvergoeding in de vorm van kilometervergoeding of een OV-Chipkaart;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject en digitale ondersteuning. Tijdens een inspirerende onboardingsdag leer je de organisatie én je nieuwe collega’s kennen.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega; sociaal en een echte teamspeler. Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties en weet verschillende stakeholders effectief te managen. Daarnaast beschik je over een coachende en motiverende leiderschapsstijl en weet je jouw team te inspireren. Je hebt een scherp oog voor organisatie en procesoptimalisatie, waardoor je facilitaire diensten efficiënt en kwalitatief hoogwaardig laat verlopen. En verder:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in facility management;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Financiële kennis, waaronder budgetbewaking, en ervaring met Excel;
• Je bent handig met systemen en maakt deze snel eigen, ervaring met SAP en Facilitor zijn een grote pre;
• Een VCA VOL-certificering. Heb je die nog niet? Geen probleem, wij zorgen ervoor dat je die behaalt.