Facilitair & Hospitality Medewerker | Alliance

HEYDAY Facility Management; Veghel; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Collectiviteitsverzekeringen

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Sportkorting

Job summary

HEYDAY Facility Management zoekt een facilitaire en hospitality medewerker in Veghel. Je bent het visitekaartje van de organisatie, begroet gasten en leveranciers en onderhoudt een professionele ontvangst op locatie.

Je werkt in een informele, maar professionele teamomgeving en ontwikkelt je stap voor stap tot zelfstandig facilitair en hospitality medewerker. De functie is parttime (32 uur per week) met ruimte voor procesverbetering en digitalisering.

Qualifications

• 32 uur per week werktijd is bespreekbaar.
• Verwelkomen van gasten, bezoekers en leveranciers.
• Beheren van receptie- en servicedeskprocessen.
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden en evenementen.

Responsibilities

• Verwelkomen van gasten, bezoekers en leveranciers op een warme en professionele manier.
• Uitvoeren van receptiewerkzaamheden; bezoekerspassen uitgeven, telefoons beantwoorden, e-mails verwerken.
• Registreren en opvolgen van servicedeskvragen en storingen in systemen.
• Verwerken en distribueren van binnenkomende en uitgaande post en pakketten.
• Beheren van algemene ruimtes en zorgen voor representatieve ontvangstruimte en vergaderruimtes.
• Ondersteunen bij administratie en kleine bestellingen (bv. bloemen).
• Samenwerken met teamcoördinator en stakeholders over werkzaamheden en procesverbeteringen.

Skills

Gastvrijheid

Receptie

Servicedesk

Postkamer

Teamwork

Klantgericht

Job description

Ben jij op zoek naar een rol die gastvrijheid, facilitaire dienstverlening en operationele coördinatie bij elkaar brengt? Jij vult je dagen met diverse werkzaamheden, waarbij je een centrale rol binnen de organisatie hebt. Zie jij dit als een leuke uitdaging? Lees dan verder!

Als facility en hospitality medewerker bij Alliance Healthcare in Veghel ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat iedere gast, bezoeker en leverancier zich direct welkom voelt. Samen met een informeel, professioneel en enthousiast team zorg je ervoor dat alles op locatie tot in de puntjes is geregeld.

Je maakt deel uit van het facilitaire team en hebt een afwisselende rol binnen de receptie, Servicedesk en postkamer. Tijdens je onboarding leer je de verschillende werkzaamheden en processen kennen en ontwikkel je je stap voor stap tot een zelfstandige facilitair en hospitality medewerker.

Verder ga je aan de slag met:

• Je zorgt voor een warm, professioneel en gastvrij ontvangst van gasten, bezoekers en leveranciers;
• Je voert allround receptiewerkzaamheden uit, zoals het uitgeven van bezoekerspassen, beantwoorden van telefoontjes en verwerken van inkomende e-mail;
• Je behandelt en registreert Servicedeskvragen en storingen in de verschillende systemen en volgt deze op tot ze zijn afgehandeld;
• Je verwerkt, sorteert en distribueert binnenkomende en uitgaande post en pakketten voor de verschillende entiteiten binnen de organisatie;
• Je beheert de algemene ruimtes en zorgt ervoor dat de ontvangstruimte en vergaderruimtes altijd representatief, netjes en volledig klaarstaan;
• Je houdt voorraden van kantoorbenodigdheden bij en voert lichte administratieve werkzaamheden uit, zoals het bestellen van bloemen;
• Je ondersteunt bij evenementen, vergaderingen en diverse facilitaire werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is;
• Je leert werken met de verschillende systemen en volgt hierbij de geldende werkinstructies en serviceafspraken;
• Je stemt werkzaamheden af met collega’s, de teamcoördinator en verschillende belangrijke stakeholders;
• Je ziet wat er nodig is, pakt werkzaamheden zelfstandig op en ontwikkelt je stap voor stap in het zelfstandig uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden.

We zoeken een collega voor 32 uur, de dagen zijn in overleg. Je komt te werken in een team van 4 medewerkers, die met elkaar streven naar het beste resultaat. Je past goed in het team als je makkelijk contact maakt met mensen, en energie haalt uit ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken aan procesverbetering, digitalisering en kwaliteitsontwikkeling met als uitgangspunt het versterken van de gastbeleving.

Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Startsalaris van € 2650 tot maximaal € 2800 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 3189.- bruto per maand;
• Contract voor 32 uur per week;
• Reiskostenvergoeding in de vorm van kilometervergoeding of een OV-Chipkaart;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject en digitale ondersteuning. Tijdens een inspirerende onboardingsdag leer je de organisatie én je nieuwe collega’s kennen.