Facility Coördinator | Alliander

HEYDAY Facility Management; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Collectiviteitsverzekeringen

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Sportkorting

Job summary

HEYDAY Facility Management zoekt een facilitaire coördinator voor de Alliander-locatie in Amsterdam Westpoort. Je coördineert de soft-services, fungeert als aanspreekpunt en stuurt het HEYDAY-team aan.

Je werkt nauw samen met leveranciers en stakeholders en zet verbeterpunten om in realistische acties. Je werkt 32–40 uur per week, ontvangt een startsalaris van €3.400–€3.800 bruto per maand en hebt recht op reiskostenvergoeding, pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur Facilitair Management.
• Ervaring in een facilitaire/soft-services rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Controle uitvoeren tijdens gebouwrondes op orde en netheid.
• Zorgen voor en toezien op arbo-, veiligheid en welzijn van klant en leveranciers.
• Signaleren van gebreken en uitzetten van actiepunten.
• Samenwerken met en coördineren van diverse leveranciers en partners.
• Operationeel aansturen van het HEYDAY-team.
• Functioneren als contactpersoon op locatie voor de opdrachtgever.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en uitwerken hiervan.
• Werken aan diverse projecten waaronder huisvestingstrajecten.

Skills

Stakeholder management

Team leadership

Vendor coordination

Communicatievaardigheden

Projectcoördinatie

Education

HBO-diploma Facilitair Management

Job description

Werken in een gebouw waarin de mensen centraal staan. Bij het ontwerp is er in alle opzichten rekening gehouden met het personeel om een optimale werkplek te creëren. Wil jij de soft services coördineren binnen deze prachtige werkomgeving van onze opdrachtgever Alliander? Sluit je aan bij ons HEYDAY team en maak samen het verschil!

Je komt te werken bij de Alliander locatie in Amsterdam Westpoort. Het betreft een prachtig nieuw gebouw en terrein waar een moderne kantooromgeving en techniek samenkomen. Alliander ontwikkelt en beheert energienetten waarmee miljoenen huishoudens en bedrijven worden voorzien van elektriciteit, gas en warmte. Je krijgt de ruimte om te ontdekken waar jouw interesses liggen en om jezelf verder te ontwikkelen. De werkomgeving is dynamisch, waarin je diverse taken oppakt. Daarnaast staan kwaliteit en samenwerking centraal bij deze opdrachtgever.

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de soft-services binnen het pand. Hiervoor werk je veel samen met diverse ketenpartners. Als aanspreekpunt beantwoord je vragen van contactpersonen binnen Alliander en weet je diverse stakeholders effectief te managen. Naast de dagelijkse operatie werk je aan diverse projecten en de uitwerking van verbetermogelijkheden.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Controle uitvoeren tijdens gebouwrondes op orde en netheid;
• Zorgdragen voor en toezien op de (arbo)aspecten veiligheid, gezondheid en welzijn van de klant en de leveranciers;
• Signaleren van eventuele gebreken en hier actiepunten voor uitzetten;
• Samenwerken met en coördineren van diverse leveranciers en partners;
• Operationeel aansturen van het HEYDAY team;
• Fungeren als contactpersoon op locatie voor de opdrachtgever;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en zorgdragen voor de uitwerking hiervan;
• Werken aan diverse projecten waaronder huisvestingtrajecten.

Je komt te werken in een organisatie waar ontwikkeling en eigenaarschap centraal straan. Initiatief wordt gestimuleerd en samen met elkaar streven wij naar de beste dienstverlening voor onze opdrachtgever. Ons team HEYDAY team bij Alliander bestaat uit 60 collega’s die zorg dragen over 28 locaties. Deze collega’s zijn verdeeld in regio teams. Het regioteam van deze locatie bestaat uit vier facilitair coördinatoren en ruim 20 operationele collega’s waaronder de servicedesk.

Daarbij bieden wij jou:

• Startsalaris van € 3.400,- tot maximaal € 3.800,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 4.701,- bruto per maand;
• Contract voor 32-40 uur per week;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Reiskostenvergoeding in de vorm van kilometervergoeding of een OV-Chipkaart;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject en digitale ondersteuning. Tijdens een inspirerende onboardingsdag leer je de organisatie én je nieuwe collega’s kennen.

Je brengt enthousiasme mee en weet daarmee een prettige samenwerking te stimuleren. Je communiceert helder en effectief met verschillende gesprekspartners en stelt je proactief op door kansen en verbeteringen tijdig te signaleren. Je neemt eigenaarschap over je werkzaamheden en handelt daadkrachtig wanneer situaties daarom vragen. Daarbij sta je stevig in je schoenen en blijf je professioneel, ook wanneer je te maken krijgt met weerstand of complexe vraagstukken. Je bent flexibel en stressbestendig, waardoor je ook in een dynamische omgeving het overzicht behoudt. Als teamspeler werk je graag samen met anderen en draag je actief bij aan gezamenlijke resultaten.

Daarnaast beschik je over:

• HBO-werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma in de richting van Facilitair Management;
• Werkervaring in een facilitaire rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Voor deze functie is het aanvragen en verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) onderdeel van de sollicitatieprocedure en een voorwaarde voor indiensttreding. Indien geen geldige VOG kan worden overgelegd, behouden wij ons het recht voor om het aanbod in te trekken.