Facility Coördinator | Vereniging Eigen Huis

HEYDAY Facility Management; Amersfoort; On-site; EUR 35,712 - 42,408; Part time

Benefits offered by this job

Startsalaris tussen € 3.200 en € 3.800

Laptop en telefoon van de zaak

25 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Sportvoordeel: 40% korting op sportabonnementen

Job summary

Een toonaangevende facilitaire organisatie in Amersfoort zoekt een Facility Coördinator. Deze rol biedt diverse verantwoordelijkheden, waaronder het aansturen van leveranciers en contact met stakeholders. Je zult werken aan het verbeteren van de dienstverlening en ondersteunen bij projecten. Met een aantrekkelijk salaris, goede secundaire voorwaarden en een persoonlijke inwerktraject is dit een mooie kans voor professionals die servicegericht en resultaatgericht zijn.

Qualifications

• Ervaring in een coördinerende rol binnen het facilitair werkveld.
• Zorg voor goede samenwerking met collega's en stakeholders.
• Kennis van veiligheidsvoorschriften en kwaliteitseisen.

Responsibilities

• Aansturen van leveranciers voor hard- en soft-services.
• Verwerken en afhandelen van inkomende meldingen.
• Ondersteunen van de facilitair manager bij projecten.

Skills

Servicegerichtheid

Verantwoordelijkheidsgevoel

Samenwerkingsvermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Afgeronde opleiding richting facilitair management

Tools

FMIS systeem (Topdesk of Facilitor)

Job description

Ben jij een sterke, dienstverlenende facility professional die op zoek is naar een afwisselende rol? Heb jij al ervaring opgedaan in een coördinerende functie, maar wil je jouw kennis en ervaring naar een hoger niveau tillen? Dan hebben wij op dit moment een mooie kans voor je. Wij zoeken een Facility Coördinator die verschillende facetten van het facilitaire vak uitvoert binnen een kantooromgeving. Wil jij werken in Amersfoort in een rol met een breed takenpakket binnen de hard-, soft- en operationele services? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Facility Coördinator ben jij het visitekaartje van HEYDAY Integrated bij onze opdrachtgever Vereniging Eigen Huis. Je werkt nauw samen met de facility manager en diverse stakeholders vanuit de opdrachtgever. Vereniging Eigen Huis heeft de facilitaire dienstverlening aan ons uitbesteed, zodat alles tot in de puntjes geregeld is. Wij ontzorgen hen volledig en zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van alle operationele en facilitaire werkzaamheden.

In deze rol zorg jij ervoor dat inkomende meldingen correct worden verwerkt en door de juiste partijen worden afgehandeld. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen rondom het gebouw en het terrein. Het terrein bestaat uit twee gebouwen, waarvoor wij verantwoordelijk zijn voor zowel de hard- als soft-services. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aansturen en coördineren van leveranciers (hard- en soft-services)
• Waarborgen van de kwaliteit en het naleven van gemaakte afspraken met leveranciers
• Uitvoeren van gebouwrondes en toezien op veiligheid en netheid
• Zorgen voor een optimale samenwerking met ketenpartners en andere stakeholders
• Optimaliseren en verbeteren van het kwaliteitsniveau van onze dienstverlening
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en gebruikers van het pand
• Verwerken en tijdig afhandelen van inkomende meldingen
• Coördineren en aansturen van leveranciers en faciliteiten bij evenementen
• Ondersteunen van de facilitair manager bij diverse projecten en procesoptimalisaties

HEYDAY Integrated biedt jou:

Een dynamische kantooromgeving met een prettige en nauwe samenwerking met de opdrachtgever. Je werkt samen met de facility manager, die jou meeneemt in haar werkzaamheden en je ondersteunt in jouw verdere ontwikkeling binnen het facilitaire werkveld. Daarnaast maakt ook een klantmanager deel uit van het team. Je wordt ondersteund door de centrale organisatie van Draaijer Heyday, waarbij onder andere assetmanagement, inkoop en finance bijdragen aan deze uitbesteding.

• Startsalaris van € 3.200 tot maximaal € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 4.701 bruto per maand
• Contract voor 32-36 uur per week
• Laptop en telefoon van de zaak
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld
• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze

Voor een vlotte start bij HEYDAY Integrated bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject en digitale ondersteuning. Tijdens een inspirerende onboardingsdag leer je de organisatie én je nieuwe collega’s kennen.

Je stelt je toegankelijk op, waardoor samenwerken prettig en laagdrempelig verloopt. Je bent servicegericht en zet je actief in om anderen zo goed mogelijk te ondersteunen. Daarbij ben je zelfredzaam en neem je verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden. Je werkt doel- en resultaatgericht, met focus op het behalen van afgesproken doelen. Samenwerken gaat je natuurlijk af: je stemt goed af met collega’s en draagt bij aan de beste resultaten voor onze opdrachtgever. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde opleiding richting facilitair management
• Ervaring in een coördinerende rol binnen het facilitaire werkveld
• Je hebt gewerkt met een FMIS systeem (pré met Topdesk of Facilitor)
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift
• Je bent in bezit van een VCA VOL-certificering: Heb je die nog niet? Geen probleem, wij zorgen ervoor dat je die behaalt

Wie zijn wij?

Draaijer Heyday is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Gedreven door vakmanschap en innovatie bundelen wij de expertise van elf sterke labels tot één krachtige organisatie. Als volledig ecosysteem begeleiden wij onze opdrachtgevers door de complete levenscyclus van hun werkomgeving: van visie- en conceptontwikkeling tot exploitatie, dienstverlening en dagelijkse performance. Met ruim 800 professionals — afkomstig uit onze labels HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy, HEYDAY Integrated, LSA, Draaijer, Exploitatiepartners, Reparaad, Infinea, ASN en Reliante Care — bieden wij onze mensen én klanten een omgeving waar talent tot bloei komt, specialismen elkaar versterken en impact centraal staat. Samen creëren we werkomgevingen waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen. Bekijk hier onze officetour.

Ben jij enthousiast geworden op basis van deze vacatureomschrijving? Of heb je toch nog vragen die wij hierin niet hebben kunnen beantwoorden?

Neem dan contact met ons op, wij helpen je graag verder. Draaijer Heyday focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.