Team Assistent - Uitzendbureau.nl

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 46,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

40 verlofdagen

Internetvergoeding

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Jobster in Rotterdam is op zoek naar een Team Assistent die de verbindende factor is binnen de Project- en Serviceorganisatie. Je beheert trainingen, coördineert klanttrainingen en bewaakt documentatie en procesbeheer.

Je ondersteunt audits, meetings en management, beheert agenda's, coördineert afdelingsactiviteiten in Nederland en België en levert algemene administratieve ondersteuning. De functie vereist 40 uur per week, met mogelijk 36 uur, en biedt directe aanstelling en ontwikkeling.

Qualifications

• Beheer van trainingen en certificeringen.
• Coördineren van trainingen voor medewerkers op klantlocaties.
• Onderhouden van documentatie en procesbeheer.
• Ondersteunen bij interne en externe audits.
• Team- en managementondersteuning, organiseren van meetings, workshops en teamactiviteiten.
• Agendabeheer en praktische ondersteuning voor managers.
• Coördineren van afdelingsactiviteiten binnen Nederland en België.
• Algemene administratieve ondersteuning.
• Ondersteunen bij inkoop- en ondersteunende bedrijfsprocessen.

Responsibilities

• Beheren van trainingen en certificeringen.
• Coördineren van trainingen voor medewerkers op klantlocaties.
• Onderhouden van documentatie en procesbeheer.
• Ondersteunen bij interne en externe audits.
• Team- en managementondersteuning, organiseren van meetings, workshops en teamactiviteiten.
• Agendabeheer en praktische ondersteuning voor managers.

Skills

Trainingsbeheer

Coördinatie trainingen

Documentatiebeheer

Audits ondersteunen

Agenda-management

Job description

In Rotterdam kun je aan de slag als Team Assistent binnen een technische en internationale omgeving die volop in ontwikkeling is. Als jij energie haalt uit organiseren, structuur aanbrengen en schakelen met verschillende stakeholders, dan sluit deze functie perfect aan op jouw talenten. Je ondersteunt project- en serviceteams, bewaakt processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Een rol met verantwoordelijkheid, zichtbaarheid én ruimte om initiatief te nemen. Lees snel verder!

Als Team Assistent ben je de verbindende factor binnen de Project- en Serviceorganisatie. Je bent bezig met het:

• Beheren van trainingen en certificeringen
• Coördineren van trainingen voor medewerkers op klantlocaties
• Onderhouden van documentatie en procesbeheer
• Ondersteunen bij interne en externe audits
• Team- en managementondersteuning, organiseren van meetings, workshops en teamactiviteiten
• Agendabeheer en praktische ondersteuning voor managers
• Coördineren van afdelingsactiviteiten binnen Nederland en België
• Algemene administratieve ondersteuning
• Ondersteunen bij inkoop- en ondersteunende bedrijfsprocessen

Dit krijg je

• Bruto jaarsalaris tussen € 46.000 en € 60.000, inclusief 13e maand
• (≈ € 3.538 - € 4.615 bruto per maand)
• Direct contract bij de werkgever
• 13e maand
• 27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (totaal 40 verlofdagen)
• Netto internet- en representatievergoeding
• Reiskostenvergoeding volgens regeling werkgever
• Moderne werkomgeving in Rotterdam
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Werken binnen een internationale marktleider in energietechnologie

Over de werkgever

Deze organisatie is een internationale marktleider in energietechnologie en speelt een belangrijke rol in de wereldwijde energietransitie. Vanuit Rotterdam wordt gewerkt aan projecten rondom elektriciteitsnetwerken, energie-infrastructuur, substations en serviceoplossingen voor klanten in binnen- en buitenland.

De Project & Service organisatie binnen de Benelux groeit sterk, waardoor er ruimte ontstaat voor een Team Assistent die structuur brengt, processen bewaakt en teams ondersteunt in een complexe projectomgeving.

Werktijden

De functie is 40 uur per week, waarbij 36 uur eventueel bespreekbaar is. Je werkt voornamelijk op kantoor, met in de opstartfase 4-5 dagen per week op de locatie.