Team Assistant (Rotterdam) – Multinational Admin Support

Hitachi Vantara Corporation; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Hitachi Energy zoekt een Allround Administratief Medewerker ter ondersteuning van de Project- en Serviceafdeling in Rotterdam. Je werkt nauwkeurig en biedt administratieve ondersteuning voor trainingen, certificeringen en inkoop in de Benelux.

Je maakt deel uit van een internationaal team en rapporteert aan de Project- en Serviceafdeling, met focus op accurate documentatie en procesverbeteringen.

Qualifications

• Proactieve houding en initiatief nemen.
• Accuraat en in staat structuur aan te brengen in complexe situaties.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.

Responsibilities

• Opvolgen, monitoren en administratief verwerken van trainingen en certificeringen van het team.
• Administratief verzorgen van de aankoop van indirecte materialen en diensten.
• Organiseren van afdelingsbrede activiteiten om het team te verbinden.
• Coördineren van interne en externe audits en zorgen voor administratieve afhandeling en documentatie.
• Proactief bijhouden, documenteren en communiceren over revisies van afdelingsprocedures.
• Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve ondersteunende taken.

Skills

Proactief

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Administratieve ervaring

Nederlands en Engels

Education

HBO-opleiding

Job description

Hitachi Energy zoekt een Allround Administratief Medewerker ter ondersteuning van de Project- en Serviceafdeling in Rotterdam. Je werkt nauwkeurig en biedt administratieve ondersteuning voor trainingen, certificeringen en inkoop in de Benelux.

Je maakt deel uit van een internationaal team en rapporteert aan de Project- en Serviceafdeling, met focus op accurate documentatie en procesverbeteringen.