Rotterdam Project & Admin Coordinator

Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hitachi Energy The Netherlands B.V. in Rotterdam zoekt een Allround Administratief Medewerker die onze Project- en Serviceafdeling ondersteunt. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en bewaart het overzicht in een internationale omgeving.

Je werkt nauw samen met het team in Rotterdam en Zaventem en draagt bij aan activiteiten in de Benelux-regio; een proactieve houding, goede Nederlands/Engels en ervaring in een vergelijkbare rol zijn vereist.

Qualifications

• Een proactieve houding; je neemt initiatief.
• Accuraat en in staat structuur aan te brengen en te behouden in complexe situaties.
• Sterke communicatieve vaardigheden; HBO-opleiding vereist.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.

Responsibilities

• Opvolgen, monitoren en administratief verwerken van trainingen en certificeringen van het team.
• Administratief verzorgen van de aankoop van indirecte materialen en diensten.
• Organiseren van afdelingsbrede activiteiten om het team te verbinden.
• Coördineren van interne en externe audits en zorgen voor administratieve afhandeling en documentatie.
• Proactief bijhouden, documenteren en communiceren over revisies van afdelingsprocedures.
• Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve ondersteunende taken.

Skills

Proactieve houding

Accuraat

Structuur aanbrengen

Sterke communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels goed beheersen

Education

HBO-opleiding

Job description

Hitachi Energy The Netherlands B.V. in Rotterdam zoekt een Allround Administratief Medewerker die onze Project- en Serviceafdeling ondersteunt. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en bewaart het overzicht in een internationale omgeving.

Je werkt nauw samen met het team in Rotterdam en Zaventem en draagt bij aan activiteiten in de Benelux-regio; een proactieve houding, goede Nederlands/Engels en ervaring in een vergelijkbare rol zijn vereist.