Projectondersteuner & Coördinator – Hybride Werk

Delta Recruitment; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

36-40 uur per week

Locatie Wilhelminakade 179

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een projectmedewerker die als eerste aanspreekpunt fungeert voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als ontzorger, met verantwoordelijkheid voor agendabeheer, het inplannen van afspraken en notuleren.

Werkzaamheden omvatten projectcoördinatie, ad-hoc ondersteuning, procesbewaking en rapportage binnen het team. Minimaal MBO4-niveau en 2 jaar ervaring vereist; kennis van MS Office is gewenst.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden.
• Ervaring met notuleren in een projectteam.
• Ervaring met agendabeheer.
• Werkervaring met Microsoft Office-programma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.

Responsibilities

• Projectcoördinatie en planning: organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en maakt efficiënte planning mogelijk.
• Ad-hoc ondersteuning: beheren van complex agenda’s tot het organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten, pakt spoedzaken op en zorgt voor naadloze ondersteuning.
• Procesbewaking: voert controles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt bij het herstructureren van processen indien nodig.
• Omgevingsbewust en proactief: schakelt snel tussen taken en heeft oog voor context en impact binnen het project en organisatie.
• Communicatie en rapportage: eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken, met als doel goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam.

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Education

MBO4-niveau

Tools

Excel

Word

Outlook

MS Teams

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een projectmedewerker die als eerste aanspreekpunt fungeert voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als ontzorger, met verantwoordelijkheid voor agendabeheer, het inplannen van afspraken en notuleren.

Werkzaamheden omvatten projectcoördinatie, ad-hoc ondersteuning, procesbewaking en rapportage binnen het team. Minimaal MBO4-niveau en 2 jaar ervaring vereist; kennis van MS Office is gewenst.