Project assistent

Rockx Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Rockx Professionals in Rotterdam zoekt een Project Assistent die de PMO-afdeling ondersteunt. Je verricht administratieve en organisatorische taken om projectteams soepel te laten draaien in een dynamische maritieme omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten het inkoopproces, beheren van projectdossiers, organiseren en notuleren van overleggen en het faciliteren van projectgerelateerde evenementen; acquisitie is niet gewenst.

Qualifications

• Ervaring met inkoopprocessen en contracten.
• Ervaring met documentenbeheer en projectdossiers.
• Aantoonbare organisatorische en notuleren vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van inkopen volgens richtlijnen en contracten.
• Verwerken van inkoopopdrachten en communiceren met leveranciers.
• Begeleiden van facturatie en administratieve verwerking.
• Bijhouden en actualiseren van projectdossiers.
• Organiseren en notuleren van projectoverleggen.
• Ondersteunen bij evenementen gerelateerd aan projecten.

Job description

Omschrijving functie

[phone] - [e-mail] Rockx Professionals Project Assistent - Rotterdam Rotterdam Nederland Detachering Standaard Vast / Tijdelijk 40 2667 Dienstverband: 40 uur Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional die energie krijgt van het ondersteunen van projecten in een dynamische omgeving? Voor een toonaangevende organisatie in de maritieme sector zijn wij op zoek naar een Project Assistent. Deze organisatie speelt een sleutelrol in het ontwikkelen en verduurzamen van één van de grootste havens ter wereld. Jij draagt bij aan projecten die gericht zijn op innovatie, veiligheid en groei binnen deze unieke werkomgeving. Over deze werkgever Je komt te werken binnen de afdeling Project Management Office (PMO), onderdeel van Port Development. Hier werk je samen met projectteams aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan een slimme en duurzame haven. De werklocatie is in Rotterdam, midden in het hart van de maritieme sector. Wat ga je doen? Als Project Assistent ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt projectteams met administratieve en organisatorische taken, waarbij je veel schakelt tussen verschillende disciplines. Je werkzaamheden richten zich onder andere op het inkoopproces, het beheren van projectdossiers en het faciliteren van overleggen. Hieronder vind je een overzicht van jouw belangrijkste taken:

• Controleren of inkoopaanvragen voldoen aan vastgestelde richtlijnen en contracten;


• Verwerken van inkoopopdrachten en communiceren met leveranciers;


• Begeleiden van het facturatieproces en administratieve verwerking;


• Bijhouden en actualiseren van projectdossiers;


• Organiseren en notuleren van projectoverleggen;


• Ondersteunen bij het organiseren van projectgerelateerde evenementen.

Wat neem jij mee? Je bent een gestructureerde en communicatief sterke professional die goed overzicht kan bewaren, ook als het druk is. Je hebt erv...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.