Office Assistant met Coördinatie & Onboarding (Hybride)

Siemens Mobility; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

20 verlofdagen

6 ADV dagen

Benefits budget 22,63% jaarsalaris

Buddy programma

Training & ontwikkeling

Jaarkontract bij Siemens

Job summary

Siemens Smart Infrastructure in Den Haag zoekt een office assistent die gestructureerd werkt en graag in teamverband functioneert. Je coördineert onboarding voor de divisie en stelt de maandelijkse nieuwsbrief samen, terwijl je het certificeringsprogramma voor project- en commercieel projectmanagement ondersteunt.

Daarnaast help je bij het organiseren van evenementen, assisteert de sales manager, en verzorgt de agenda en catering.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo 4
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
• Werkweek zal uit minimaal 3 dagen van 8 uur bestaan

Responsibilities

• Behandelen van binnenkomende mails en agendabeheer
• Coördineren onboarding voor de divisie
• Stellen van de maandelijkse nieuwsbrief
• Ondersteunen bij het certificeringsprogramma voor project- en commercieel projectmanagement
• Ondersteunen bij organisatie van evenementen en salesactiviteiten
• Documenteren en informeren van sprekers en deelnemers

Skills

Organiseren

Prioriteiten stellen

Communicatie

Nauwkeurigheid

Teamwork

Education

MBO 4

Tools

Outlook

Excel

Job description

Siemens Smart Infrastructure in Den Haag zoekt een office assistent die gestructureerd werkt en graag in teamverband functioneert. Je coördineert onboarding voor de divisie en stelt de maandelijkse nieuwsbrief samen, terwijl je het certificeringsprogramma voor project- en commercieel projectmanagement ondersteunt.

Daarnaast help je bij het organiseren van evenementen, assisteert de sales manager, en verzorgt de agenda en catering.