Team Assistant (f/m/d)

Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hitachi Energy The Netherlands B.V. in Rotterdam zoekt een Allround Administratief Medewerker die onze Project- en Serviceafdeling ondersteunt. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en bewaart het overzicht in een internationale omgeving.

Je werkt nauw samen met het team in Rotterdam en Zaventem en draagt bij aan activiteiten in de Benelux-regio; een proactieve houding, goede Nederlands/Engels en ervaring in een vergelijkbare rol zijn vereist.

Qualifications

• Een proactieve houding; je neemt initiatief.
• Accuraat en in staat structuur aan te brengen en te behouden in complexe situaties.
• Sterke communicatieve vaardigheden; HBO-opleiding vereist.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.

Responsibilities

• Opvolgen, monitoren en administratief verwerken van trainingen en certificeringen van het team.
• Administratief verzorgen van de aankoop van indirecte materialen en diensten.
• Organiseren van afdelingsbrede activiteiten om het team te verbinden.
• Coördineren van interne en externe audits en zorgen voor administratieve afhandeling en documentatie.
• Proactief bijhouden, documenteren en communiceren over revisies van afdelingsprocedures.
• Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve ondersteunende taken.

Skills

Proactieve houding

Accuraat

Structuur aanbrengen

Sterke communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels goed beheersen

Education

HBO-opleiding

Job description

Location: Rotterdam, South Holland, Netherlands Job ID: R0110463 Date Posted: 2025-12-01 Company Name: HITACHI ENERGY THE NETHERLANDS B.V. Profession (Job Category): Administration & Facilities Job Schedule: Full time Remote: No

Job Description

Carrièremogelijkheden in Europa

De wereldwijde productgroep Grid & Power Quality Solutions and Service van Hitachi Energy is een toonaangevende aanbieder van netaansluitingen en oplossingen voor vermogenskwaliteit. Deze oplossingen stellen onze klanten in staat om een duurzamer, flexibeler en veiliger energiesysteem op te bouwen. We benutten onze jarenlange technologische leaderschap, uitgebreide integratie-expertise, grote geïnstalleerde basis en wereldwijde aanwezigheid om onze klanten levenscycluswaarde te bieden met het laagste risico. Onze klanten bevinden zich in de sectoren nutsbedrijven, hernieuwbare energie, industrie, transport, datacenters en infrastructuur. Onze Europese business telt meer dan 1.000 ervaren professionals, verspreid over 16 landen, en richt zich op cruciale expertisegebieden. Binnen Grid & Power Quality Solutions and Service Europe (HBUEU) stimuleert diversiteit onze cultuur van innovatie en samenwerking. Dankzij onze toonaangevende technologie en sterke marktpositie realiseren we groeidoelstellingen in de energietransitie, in zowel bestaande als opkomende marktsegmenten zoals waterstof, datacenters en e-mobiliteit.

Word lid van ons team! Wij zijn op zoek naar een Team Assistant voor onze Project- en Serviceafdeling in Rotterdam.

Functieomschrijving

Ben jij een multitasker die efficiënt werkt en graag het overzicht bewaart? Dan ben jij misschien wel de Allround Administratief Medewerker die wij zoeken! Je levert een essentiële bijdrage aan onze project- en serviceafdeling. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en houdt van afwisseling. Binnen een internationale organisatie ondersteun je het team in Rotterdam en Zaventem, en draag je bij aan onze activiteiten in de hele Benelux-regio.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opvolgen, monitoren en administratief verwerken van trainingen en certificeringen van het team
• Administratief verzorgen van de aankoop van indirecte materialen en diensten
• Organiseren van afdelingsbrede activiteiten om het team te verbinden
• Coördineren van interne en externe audits en zorgen voor administratieve afhandeling en documentatie
• Proactief bijhouden, documenteren en communiceren over revisies van afdelingsprocedures
• Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve ondersteunende taken

Vereiste vaardigheden en kwalificaties

• Een proactieve houding; je neemt initiatief
• Accuraat en in staat structuur aan te brengen en te behouden in complexe situaties
• Sterke communicatieve vaardigheden HBO-opleiding
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt

Waarom werken bij ons?

Je maakt deel uit van een lokaal team binnen een internationale omgeving, waar jouw bijdrage het verschil maakt. Je werkt samen met betrokken collega’s, krijgt ruimte om te groeien en maakt impact in een organisatie die zelf impact maakt door de projecten en diensten die we leveren. Een organisatie die continu in beweging is.

Accessibility and reasonable accommodation

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.

Use of Al and automated tools in recruitment

As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice.

Background Screening and Security Checks

As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws. For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position. The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.

Hitachi Vision

Hitachi brings together the world’s greatest minds to help breathe life into new possibilities – and drive innovation for a better future. That’s why we look for individuals who share our pioneering spirit, have imaginative ideas and are fearless when it comes to tackling the world’s biggest challenges. Our people love technology – and they love making a difference. They have a passion for finding new solutions and working with brilliant colleagues. Every day they dedicate themselves to a huge range of exciting projects, contributing to the Hitachi vision around the globe. From engineering new sustainability solutions that conserve water and energy to creating the infrastructure for the smart cities of tomorrow, there’s no challenge too great for our pioneers. And there’s no shortage of opportunities for you to make a difference. Come and experience the dynamic, collaborative and creative environments where your ideas are welcome and new discoveries are waiting. To help you grow to your full potential, we strive to support our employees in their career aspirations and promote the freedom to explore new horizons.

Contact

E-mail us for data privacy inquiries or technical support.