Impactful Project Assistant | Hybrid Work in Rotterdam

Edis de Recruiters; Rotterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Edis de Recruiters zoekt een Projectmedewerker voor Project Management Bureau in Rotterdam. Je ondersteunt projectmanagers en teams bij organisatie en uitvoering van projecten en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang.

De rol vraagt minimaal 2 jaar ervaring in projectondersteuning, complex agendabeheer en het beheren van projectdocumentatie. Hybrid werken en een marktconforme vergoeding passen bij deze opdracht.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in projectondersteuning of een vergelijkbare rol.
• Minimaal 2 jaar ervaring met complex agendabeheer en planning.
• Ervaring met het beheren en structureren van projectdocumentatie.
• Ervaring met notuleren binnen projectteams.
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, MS Teams).
• Pré's: Ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie.
• Ervaring in multidisciplinaire projectteams.
• Ervaring met financiële processen binnen projecten (indien aanwezig).

Responsibilities

• Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen.
• Notuleren van vergaderingen en opstellen van actielijsten.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van interne en externe overleggen.
• Beheren en structureren van digitale projectdocumentatie.
• Ondersteunen bij administratieve en financiële processen.
• Organiseren van bijeenkomsten en projectevents.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Bewaken van voortgang en signaleren van knelpunten en verbeterkansen.

Skills

Organisatievermogen

Notuleren

Communicatie

Tools

MS Office

Job description

Edis de Recruiters zoekt een Projectmedewerker voor Project Management Bureau in Rotterdam. Je ondersteunt projectmanagers en teams bij organisatie en uitvoering van projecten en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang.

De rol vraagt minimaal 2 jaar ervaring in projectondersteuning, complex agendabeheer en het beheren van projectdocumentatie. Hybrid werken en een marktconforme vergoeding passen bij deze opdracht.