Team Assistant (f/m/d)

Hitachi Vantara Corporation; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Hitachi Energy zoekt een Allround Administratief Medewerker ter ondersteuning van de Project- en Serviceafdeling in Rotterdam. Je werkt nauwkeurig en biedt administratieve ondersteuning voor trainingen, certificeringen en inkoop in de Benelux.

Je maakt deel uit van een internationaal team en rapporteert aan de Project- en Serviceafdeling, met focus op accurate documentatie en procesverbeteringen.

Qualifications

• Proactieve houding en initiatief nemen.
• Accuraat en in staat structuur aan te brengen in complexe situaties.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.

Responsibilities

• Opvolgen, monitoren en administratief verwerken van trainingen en certificeringen van het team.
• Administratief verzorgen van de aankoop van indirecte materialen en diensten.
• Organiseren van afdelingsbrede activiteiten om het team te verbinden.
• Coördineren van interne en externe audits en zorgen voor administratieve afhandeling en documentatie.
• Proactief bijhouden, documenteren en communiceren over revisies van afdelingsprocedures.
• Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve ondersteunende taken.

Skills

Proactief

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Administratieve ervaring

Nederlands en Engels

Education

HBO-opleiding

Job description

Job Description:

Carrièremogelijkheden in Europa

De wereldwijde productgroep Grid & Power Quality Solutions and Service van Hitachi Energy is een toonaangevende aanbieder van netaansluitingen en oplossingen voor vermogenskwaliteit. Deze oplossingen stellen onze klanten in staat om een duurzamer, flexibeler en veiliger energiesysteem op te bouwen. We benutten onze jarenlange technologische leaders, uitgebreide integratie-expertise, grote geïnstalleerde basis en wereldwijde aanwezigheid om onze klanten levenscycluswaarde te bieden met het laagste risico. Onze klanten bevinden zich in de sectoren nutsbedrijven, hernieuwbare energie, industrie, transport, datacenters en infrastructuur.

Onze Europese business telt meer dan 1.000 ervaren professionals, verspreid over 16 landen, en richt zich op cruciale expertisegebieden.

Binnen Grid & Power Quality Solutions and Service Europe (HBUEU) stimuleert diversiteit onze cultuur van innovatie en samenwerking. Dankzij onze toonaangevende technologie en sterke marktpositie realiseren we groeidoelstellingen in de energietransitie, in zowel bestaande als opkomende marktsegmenten zoals waterstof, datacenters en e-mobiliteit.

Word lid van ons team!

Wij zijn op zoek naar een Team Assistant voor onze Project- en Serviceafdeling in Rotterdam.

Functieomschrijving

Ben jij een multitasker die efficiënt werkt en graag het overzicht bewaart?
Dan ben jij misschien wel de Allround Administratief Medewerker die wij zoeken!

Je levert een essentiële bijdrage aan onze project- en serviceafdeling. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en houdt van afwisseling. Binnen een internationale organisatie ondersteun je het team in Rotterdam en Zaventem, en draag je bij aan onze activiteiten in de hele Benelux-regio.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opvolgen, monitoren en administratief verwerken van trainingen en certificeringen van het team

• Administratief verzorgen van de aankoop van indirecte materialen en diensten

• Organiseren van afdelingsbrede activiteiten om het team te verbinden

• Coördineren van interne en externe audits en zorgen voor administratieve afhandeling en documentatie

• Proactief bijhouden, documenteren en communiceren over revisies van afdelingsprocedures

• Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve ondersteunende taken

Vereiste vaardigheden en kwalificaties

• Een proactieve houding; je neemt initiatief

• Accuraat en in staat structuur aan te brengen en te behouden in complexe situaties

• Sterke communicatieve vaardigheden

• HBO-opleiding

• Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol

• Goede beheersing van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt

Waarom werken bij ons?

Je maakt deel uit van een lokaal team binnen een internationale omgeving, waar jouw bijdrage het verschil maakt. Je werkt samen met betrokken collega’s, krijgt ruimte om te groeien en maakt impact in een organisatie die zelf impact maakt door de projecten en diensten die we leveren. Een organisatie die continu in beweging is.

Use of Al and automated tools in recruitment

As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice.
Background Screening and Security Checks

As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws.

For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position.

The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.