Team Assistant: Planning, Mail & Meetings (Flexible Hours)
RYSE B.V.
Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.
Benefits offered by this job
Job summary
RYSE is op zoek naar een Team Assistant (junior/medior) die organisatie breed ondersteunt met agenda- en mailboxbeheer, het organiseren van vergaderingen en facilitaire werkzaamheden. Je maakt deel uit van een team van ervaren collega’s in Utrecht en Groningen en ondersteunt meerdere managers en hun teams tegelijk.
Je werkt aan een mix van agendabeheer, mailboxbeheer, managementondersteuning en coördinatie van terugkerende processen.
Qualifications
- Gestructureerd en dienstverlenend, met focus op overzicht en planning.
- Ervaring met agendabeheer en mailboxbeheer is een pre.
- Aantoonbare organisatorische vaardigheden en proactieve houding.
Responsibilities
- Beheren van agenda’s van partners en MT-leden.
- Beheren van (centrale) mailboxen: triage, prioriteren, doorzetten en opvolgen.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken.
- Notulen vastleggen en verslagen uitwerken.
- Onboarding/offboarding van collega’s in samenwerking met HR.
- Organiseren van interne events en MARCOM-activiteiten.
- Ontvangen van gasten en representatieve werkzaamheden.
- Facilitaire taken zoals voorraadbeheer en kantoorbenodigdheden.
- Signalen van knelpunten in processen en voorstellen voor verbetering.
Skills
Education
Tools
Job description
RYSE is op zoek naar een Team Assistant (junior/medior) die organisatie breed ondersteunt met agenda- en mailboxbeheer, het organiseren van vergaderingen en facilitaire werkzaamheden. Je maakt deel uit van een team van ervaren collega’s in Utrecht en Groningen en ondersteunt meerdere managers en hun teams tegelijk.
Je werkt aan een mix van agendabeheer, mailboxbeheer, managementondersteuning en coördinatie van terugkerende processen.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
