Team Assistant Legal | 32-40 uur | Amsterdam

Zijmaakthetverschil; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Vakantiegeld 8%

Bonusregeling

Pensioenregeling

NS reiskostenvergoeding

Fietsplan

Lunch verzorgd en vergoed

Telefoonvergoeding en laptop

Kantooruitjes

Job summary

Team Assistant Legal bij Zijmaakthetverschil in Amsterdam ondersteunt jouw eigen team met korte lijnen en veel ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. De functie biedt afwisseling en samenwerking met drie assistents die samen een gezellige, professionele sfeer vormen.

Je werkzaamheden variëren van plannen en organiseren tot het opstellen van juridische documenten, communicatie met cliënten en partijen, en het ondersteunen van events en reizen.

Qualifications

• Ruime ervaring als secretaresse/assistent in een juridische omgeving
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Proactieve houding en teamspirit

Responsibilities

• Plannen, organiseren en coördineren van afspraken en deadlines
• Opstellen en optimaliseren van juridische documenten
• Communicatie via mail en telefoon met partijen/cliënten
• Informatie verzamelen en dossiers bijhouden
• Onderzoeken uitvoeren en informatie verzamelen
• Declaraties opstellen, aanpassen en verzenden
• Ondersteunen/organiseren van events en bijeenkomsten
• Plannen en organiseren van zakelijke reizen

Skills

Plannen

Organiseren

Coördineren

Communicatie

Job description

Team Assistant Legal: de rol

Je werkt hier als Team Assistant Legal in een breed ondersteunende functie. Er werken momenteel drie Assistants die uitkijken naar een leuke nieuwe collega. Iedere Assistant heeft haar/zijn eigen team, dus ook jij zal jouw eigen team ondersteunen. Wat het heel leuk maakt is dat je echt onderdeel van dat team bent en daardoor heel betrokken bent bij het werk. De lijnen zijn kort en de samenwerking close. Zowel met het team dat je ondersteunt als ook het Assistant team. Zowel op werkgebied als de sociale interesse naar elkaar is hier heel goed.

Jouw werkzaamheden

Als Assistant is er een leuke afwisseling in het werk, net als een leuke dynamiek. Er komen verschillende verzoeken binnen, waarbij je kunt denken aan:

• plannen, organiseren, coördineren van verschillende afspraken en deadlines
• verschillende (juridische) documenten opstellen en optimaliseren
• communicatie verzorgen via o.a. mail en telefoon met verschillende partijen/cliënten
• informatie verzamelen, bijhouden en organiseren voor de dossiers
• onderzoeken uitvoeren en verzamelen van informatie
• declaraties opstellen, aanpassen en verzenden
• ondersteunen/organiseren van en bij events en bijeenkomsten
• plannen en organiseren van zakelijke reizen

Ze staan altijd open voor ideeën en het meedenken over het werk en de processen. Dus heb jij een idee of heb je interesse om je ergens verder in te verdiepen of te ontwikkelen. Die ruimte geven ze jou hier graag. De functie kun je steeds leuker maken.

Team Assistant Legal; waarom past deze functie bij jou?

Je kunt hier als Team Assistant echt het verschil maken. Zeker als je ervaring meeneemt in een secretaresse functie bij een ander advocatenkantoor of binnen een juridische werkomgeving. Dat is ook de ervaring die ze graag zien en willen toevoegen aan het team.

Je kunt lekker zelfstandig aan de slag, omdat je goed overleg hebt en weet wat er moet gebeuren. En door de samenwerking met de andere Assistants is het werk heel goed verdeeld. Ligt er een grote klus, dan zet je met elkaar de schouders eronder en klaar je de klus als team.

Zoek jij een baan als Team Assistant Legal waar je een goede, fijne samenwerking met jouw collega’s hebt én waar ook ruimte is voor gezelligheid en sociale momenten? Dat vind je hier!

Deze functie kan fulltime of parttime, zowel in 40 uur als 32 of 36 uur, vervuld worden. De parttime dag is in overleg bespreekbaar. Het is mogelijk om 4×9 uur te werken en ook een dag thuiswerken is mogelijk. Het kantoor heeft een perfecte ligging, namelijk direct bij station Amsterdam Zuid, dus met OV of op de fiets heel goed bereikbaar.

Bedrijf & cultuur

Een ontzettend leuk, fijn, mooi advocatenkantoor op een centrale plek in Amsterdam, de Zuidas. Denk hier zeker niet aan een stijve, stoffige omgeving. Fris, energiek en enthousiast past veel meer bij dit kantoor. Als team willen ze op een prettige en gezellige manier samenwerken waar kwaliteit voorop staat en ambitie gestimuleerd wordt. Er heerst een sterk teamgevoel waar ieders werk waardevol is. Je werkt met 40 leuke collega’s samen en naast betrokkenheid in het werk is deze er ook in het sociale contact met elkaar.

Wat ze jou bieden als Team Assistant Legal

Het salaris ligt tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Hier kijken ze naar jouw ervaring. Zij bieden een mooie, uitdagende rol in een gezellig team, met mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Je ontvangt een jaarcontract bij dit kantoor met uitzicht op een vast contract.

Daarnaast hebben ze een aantal mooie secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 25 vakantiedagen
• Vakantiegeld (8%)
• Bonusregeling (oplopend tot een ruim maandsalaris)
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding (NS business card)
• Fietsplan
• Lunch verzorgd en vergoed
• Telefoonvergoeding en laptop
• Verschillende activiteiten en uitjes met het hele kantoor

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.