Assistant | 32-36-40 uur | Amsterdam

Zijmaakthetverschil; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Vakantiegeld (8%)

Bonusregeling (oplopend tot een ruimma

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding (NS business card

Fietsplan

Lunch verzorgd en vergoed

Telefoonvergoeding en laptop

Verschillende activiteiten en uitjes

Job summary

Bij Zijmaakthetverschil krijg je als Legal Assistant een zelfstandige, afwisselende rol in een dynamisch advocatenkantoor aan de Zuidas. Je werkt samen met drie andere Assistants in een hecht team en bewaakt proactief deadlines en de agenda.

Het salaris ligt tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Daarnaast biedt het kantoor 25 vakantiedagen, pensioen, reiskostenvergoeding en tal van overige voorzieningen, waaronder lunch, telefoon en laptop.

Responsibilities

• Een dag als Assistant op dit kantoor kan bestaan uit: informatie verzamelen om een dossier compleet te maken, gegevens verwerken in het processtuk en deze in de juiste lay-out zetten, een declaratie in orde maken, een cliënt met een dringende vraag te woord staan, de mailbox bijhouden en waar mogelijk mails afhandelen.
• Je komt terecht in een team met drie andere Assistants, met een goede samenwerking en wederzijdse ondersteuning.
• Deze functie kan zowel in 40 uur als 32 of 36 uur vervuld worden, parttime dag in overleg. Het is mogelijk om 4×9 uur te werken.

Job description

De functie van Assistant

Het team net een stapje voor zijn, meedenken in het hele proces en alles voorbereiden. Voor jou als Assistant is dat niet meer dan normaal. Jij bent echt iemand die ontzorgt. Je hebt een zelfstandige rol, dit houdt in dat je jouw dag zelf mag indelen. Uiteraard rekening houdend met het werk, eventuele deadlines en adhoc werkzaamheden die er toch elke dag weer tussendoor komen. Daarin beweeg jij gemakkelijk mee en weet het strak in de gaten te houden. Tevens verlies je jouw eigen to-dolijst niet uit het oog.

Een dag als Assistant op dit kantoor kan uit een verscheidenheid aan werkzaamheden bestaan. Hierbij kun je denken aan: informatie verzamelen om een dossier compleet te maken, gegevens verwerken in het processtuk en deze in de juiste lay-out zetten, een declaratie in orde maken, een cliënt met een dringende vraag te woord staan, de mailbox bijhouden en waar mogelijk zelf mails afhandelen. Als Assistant word je meegenomen in het proces. Dit maakt het werk ook extra leuk. Je kunt hier veel werk zelfstandig al oppakken, zonder te wachten op een opdracht die wordt gegeven. Het wordt alleen maar heel erg gewaardeerd als je zegt ‘dat heb ik al gedaan’. Dat is de leuke aanvulling die jij kan geven.

Je komt terecht in een team met drie andere Assistants. Allemaal staan ze voor een goed teamgevoel. Er is een goede, nauwe samenwerking waar niemand op zelfstandigheid hoeft in te leveren. Ze kijken er naar uit om een nieuwe collega te verwelkomen om hun team te versterken.

Wij hebben meerdere soortgelijke, maar ook andere vacatures. Het totale overzicht vind je op onze website: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf & cultuur

De expertise van dit advocatenkantoor is vastgoedrecht. In een prachtig kantoor op de Zuidas houden zij zich elke dag bezig met mooie zaken. Op dit kantoor werk je in een frisse jonge energieke omgeving. In totaal werken er ongeveer 40 medewerkers.

Binnen dit kantoor werken ze niet voor elkaar, maar met elkaar. Je krijgt hier de kans om het beste uit jezelf te halen. Door de grootte van het kantoor, is de betrokkenheid er nog meer. Heb je een goed idee? Spreek je uit, ze horen het graag! Elke dag lunchen ze aan een grote tafel waar advocaten, Assistants en partners zich mengen met elkaar. Dit is ook zo met een borrel en uitje. Het is één team.

Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Je kunt hier als Assistant echt het verschil maken. Juist door de betrokkenheid die je hebt. Je kunt lekker zelfstandig aan de slag, omdat je weet welke zaken er spelen. Je hoeft hier niet te wachten tot je een opdracht krijgt, maar weet zelf wat er moet gebeuren. Hierdoor heb je een belangrijke rol. Als je proactief bent en dingen snel door hebt, heb je hier een heel leuke baan!

Deze functie kan zowel in 40 uur als 32 of 36 uur vervuld worden, parttime dag in overleg. Het is mogelijk om 4×9 uur te werken.

Quote Assistant: “Er werken hier allemaal super professionele mensen. Je zou dan misschien denken dat het heel stijf is, maar dat is het zeker niet. Er heerst een heel fijne en gezellige sfeer. Iedereen gaat heel informeel met elkaar om. Het maakt niet uit aan wie ik het vraag, iedereen wil helpen. Ik heb altijd bij een heel grote corporate gewerkt, maar juist dat dit een wat kleiner en heel toegankelijk kantoor is, voelt heel goed. Het is ontzettend fijn om hier te werken en echt Carolien te kunnen zijn!”.

Wat zij jou bieden als Legal Assistant (salaris + overige voorwaarden)

Het salaris ligt tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Hier kijken ze naar jouw ervaring. Zij bieden een mooie, uitdagende rol in een gezellig team, met mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Je ontvangt een jaarcontract bij dit kantoor met uitzicht op een vast contract.

Daarnaast hebben ze een aantal mooie secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 25 vakantiedagen
• Vakantiegeld (8%)
• Bonusregeling (oplopend tot een ruim maandsalaris)
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding (NS business card)
• Fietsplan
• Lunch verzorgd en vergoed
• Telefoonvergoeding en laptop
• Verschillende activiteiten en uitjes met het hele kantoor

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.