Juridisch Secretaresse / Office Manager| 24 – 40 uur | Amsterdam

Zijmaakthetverschil; Amsterdam; Sur place; EUR 42 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e maand

pensioenregeling

reiskostenvergoeding

vakantiegeld

vakantiedagen

Résumé du poste

ZIJ, dé specialist in office support, zoekt een juridisch secretaresse die ook Office Manager taken op zich kan nemen. Je ondersteunt de advocaten bij procedures, dient stukken in bij de rechtbank, beheert dossiers, verzorgt correspondentie en houdt overzicht over lopende zaken.

Het gaat om een combi-functie met ruimte voor initiatief. Je werkt samen met 2 secretaresses en 17 advocaten; er is ruimte om HR-administratie en projectmatige werkzaamheden op te pakken, zoals een interne verhuizing

Qualifications

• Ervaring als juridisch secretaresse is welkom maar geen vereiste.
• Ruime verantwoordelijkheid en afwisseling; meedenken wordt aangemoedigd.
• Kennis van procedures en dossierbeheer is een voordeel.

Responsabilités

• Ondersteunen van advocaten bij procedures en bij de rechtbank.
• Dossiers beheren en correspondentie verzorgen.
• Overzicht houden over lopende zaken en dagelijkse gang van zaken.
• Verantwoordelijk voor Office Management en mogelijk HR-administratie.
• Ruimte voor interne projecten zoals verhuizingen en declaratieprocessen.

Connaissances

Juridisch secretaresse ervaring

Office management

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Outils

Microsoft Office

Dossierbeheer

Description du poste

Dit is meer dan een juridisch secretaresse functie. Je kunt dan ook meer betekenen.

Deze functie is zo leuk, juist om deze niet standaard is. Jouw ervaring als juridisch secretaresse is zeer gewild (mag heel ruim zijn, maar hoeft nog niet). Tegelijk is het meer dan alleen de juridisch secretariële taken. Natuurlijk houd je je bezig met de werkzaamheden die je van een juridisch secretaresse mag verwachten. Je ondersteunt de advocaten bij procedures, dient stukken in bij de rechtbank, beheert dossiers, verzorgt correspondentie en houdt overzicht over lopende zaken.

Maar er is meer.

Zoals het Office Management, maar ook projecten die opgepakt kunnen worden. Kijk eens met een kritische blik naar de processen. Coördineer een aanstaande interne verhuizing. Wat kun jij doen voor het declaratieproces. Vind je het leuk om nieuwe werkzaamheden zoals de HR administratie op te pakken. Het is zeker niet allemaal een must, maar mogelijkheden om deze functie iets extra’s te geven.

Meer over de functie en jouw mogelijkheden

Hier is ruimte om mee te denken en initiatief te nemen. Dat zien ze juist heel graag. Dat is wat zij zoeken ter aanvulling van het secretaresseteam, nu bestaande uit 2 parttime secretaresses. zij zoeken ter aanvulling van het secretaresseteam, nu bestaande uit 2 parttime secretaresses. Samen ondersteun je de 17 advocaten van dit kantoor. Het werk is goed verdeeld en je werkt echt samen met elkaar, advocaten en secretaresses samen.

Wat deze combi functie Juridisch Secretaresse / Office Manager interessant maakt, is de ruimte die er is om zaken naar je toe te trekken.

Doordat jij één van de vaste gezichten op kantoor bent, krijg je van nature een centrale rol binnen de organisatie. Ze vinden het prettig als je overzicht houdt, signaleert waar iets beter kan en initiatief neemt wanneer je kansen ziet.

Er is absoluut professionaliteit en iedereen weet waar hij/zij mee bezig is. Maar ze zien dat dingen altijd beter kunnen. Juist daarom is er ruimte om de functie mede vorm te geven op basis van jouw kwaliteiten en interesses.

Wat maakt deze baan interessant voor jou?

Deze rol past goed bij een juridisch secretaresse die al enige ervaring heeft opgedaan en toe is aan meer verantwoordelijkheid en afwisseling. Het is fijn als je al wat meer jaren ervaring hebt, tegelijk staan ze ook open voor iemand die net 1 à 2 jaar ervaring heeft en gewoonweg heel gedreven en ambitieus is.

Het gaat om een advocatenkantoor dat voornamelijk een procespraktijk is. Dat brengt een ontzettend leuke dynamiek met zich mee. Daar haal jij juist jouw plezier uit. Net als de extra’s die deze functie met zich meebrengt.

Jij bent: een aanpakker die rustig blijft als er veel tegelijk speelt, initiatief toont en het leuk vindt om onderdeel te zijn van een kantoor waar mensen veel vertrouwen in elkaar hebben.

Jouw salaris en overige voorwaarden

Zij bieden een max salaris van € 4.100 bruto per maand op fulltime basis.

• 13e maand
• pensioenregeling
• reiskostenvergoeding
• vakantiegeld
• vakantiedagen

En niet te vergeten een plek waar je jezelf kunt zijn, waar jij als mens wordt gezien en waar jouw werk gezien en gewaardeerd wordt. Net als een gezellige maandborrel en goed georganiseerde uitjes.

Het aantal uren dat je hier kunt werken is in goed overleg af te stemmen. Je werkt samen met 2 andere secretaresses en jullie vullen elkaar aan. Er is ruimte om de functie voor 24 uur te vervullen, maar zoals je ziet zijn er ook genoeg mogelijkheden om de functie uit te breiden en is 32 of 40 uur net zo goed mogelijk. Alles wat tussen 24 en 40 uur inligt, is bespreekbaar.
Een goede werk/privébalans vinden zij heel belangrijk, dus structureel overwerk is absoluut niet aan de orde.

Door hun centrale ligging in Amsterdam zijn ze heel goed bereikbaar met het OV of de fiets. Ze kunnen geen parkeerplek bieden.

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn,Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.