Assistant media/privacy recht | 32-40 uur | Amsterdam

Zijmaakthetverschil; Amsterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

8% vakantiegeld

28 vakantiedagen

OV volledig vergoed 2e klasse

Parkeermogelijkheden

Pensioensregeling

Dagelijks vers fruit en lunch

Barista/koffie en thee

Vrijdagmiddagborrel

Fietsregeling

Vergoeding sportabonnement

Trainingen en opleidingen

Collectieve zorgverzekering

Job summary

ZIJ zoekt een Assistant media/privacy recht in Amsterdam. Je werkt hands-on in een sterk team, ondersteunt 3 partners en meerdere advocaten en zorgt voor structuur, agenda- en dossierbeheer. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als secretary/management assistant en beheerst zowel Nederlands als Engels.

Je dagen zijn afwisselend door een combinatie van kantoorwerk en thuiswerken (ca. 60/40). Het kantoor biedt volop ruimte voor ontwikkeling, een informele sfeer, en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar werkervaring als Assistant/secretariaat of vergelijkbaar.
• Ervaring met internationale werkomgeving gewenst.
• Goede beheersing van Engels en Nederlands.

Responsibilities

• Ondersteunen van 3 partners en meerdere advocaten op de afdeling privacy/media/rek mbt intellectueel eigendom.
• Uitvoeren van agendabeheer en dossierbeheer; stukken voorbereiden en naar de rechtbank sturen.
• Samenwerken met collega secretaresses; zelfstandig taken oppakken en prioriteiten stellen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Engels

Job description

Assistant media/privacy recht

In deze functie speel je een belangrijke rol in het team. Je bent hands-on en weet steeds weer de juiste prioriteiten te stellen. Het werk vraagt structuur en overzicht, dat is dan ook waar jouw kracht ligt. Je kunt zelfstandig uit de voeten, maar hebt altijd collega’s met wie je kunt sparren en om hulp kunt vragen. Door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten bereik je heel veel.

Binnen de groep die zich bezighoudt met het recht binnen privacy, media, entertainment en sport heb jij een brede ondersteunende functie. Je werkt samen met twee andere secretaresses voor 3 partners en nog een aantal advocaten. Samen vorm je een sterk team en zorgt voor dat iedereen altijd bij jullie terecht kan. Hier sta je echt klaar voor elkaar.

Je stemt de dagen dat je op kantoor en thuis werkt met elkaar af en kijkt waar je elkaar kunt helpen. Het werkt blijft niet liggen, omdat je altijd collega secretaresses hebt die het werk van jou kunnen overnemen. Dat is de teamspirit en zo sluit je de dag goed en op tijd af.

Het werk als Assistant

Er is in deze functie meer dan de standaard secretaressetaken zoals agendabeheer en dossierbeheer. Je wordt meegenomen in de wereld van de advocatuur. Op de dossiers werk je mee en zorgt dat alles hiervoor in orde is. Zelfstandig bereid je stukken voor en zorgt dat deze naar de Rechtbank gestuurd worden. Het is hier belangrijk om secuur te werken en te kunnen schakelen tussen de verschillende dossiers en werkzaamheden. Je hebt de ruimte om opdrachten naar je toe te trekken en hier zelfstandig mee aan de slag te gaan. Van tevoren weet je eigenlijk nooit hoe jouw dag eruitziet, maar doordat je met elkaar de schouders eronder zet, weet je veel te bereiken op een dag.

Het kantoor

Een advocatenkantoor met een goede naam in de markt. Ze staan aan de top, zowel in Nederland (Amsterdam) als wereldwijd. Het kantoor is centraal gelegen in Amsterdam Zuid en goed bereikbaar met het OV en fiets, parkeren is eventueel bespreekbaar als je verder van kantoor woont. Je hebt hier de mogelijkheid om het thuiswerken en op kantoor werken te combineren, het is zo’n 60% op kantoor en 40% vanuit huis.

Het is een professionele omgeving met een informeel karakter. Er is ruimte voor ontwikkeling en groei. Vooral plezier in je werk én met elkaar is voor dit kantoor belangrijk. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. Er heerst een opendeurenbeleid; bij vragen, stap zeker even binnen. Dat strakke pak kan in de kast blijven, het is hier business casual. Het kantoor is van alles voorzien, fijne werkplekken, elke dag vers fruit, goede koffie (o.a. een Barista) en heerlijke lunch. Je komt niks tekort en werkt in een heel fijne sfeer.

Quote Assistant (werkzaam op de afdeling Intellectueel Eigendomsrecht):

“Ik werk hier met een heel leuk team. Er heerst een heel toegankelijke en relaxte sfeer. Alle collega’s zijn heel sociaal en hebben interesse in elkaar. Echt een positieve vibe waar regelmatig gelachen wordt met elkaar.”

Assistant media/privacy recht; wat breng jij mee?

Je hebt in ieder geval 1 jaar (of meer) werkervaring als Assistant (secretaresse) / Management Assistant óf een andere functie waar je ervaring hebt met organisatorische en administratieve werkzaamheden. Deze ervaring heb je bij voorkeur opgedaan binnen een professionele zakelijke organisatie en het is helemaal ideaal wanneer je gewend bent om op internationaal niveau te werken. Naast het Nederlands zien ze graag dat je Engels goed beheerst.

Wil je je verder ontwikkelen als Assistant, dan liggen hier volop kansen. Het team legt graag steeds meer verantwoordelijkheden zij jou neer waardoor je mooie stappen kunt maken.

Wat ze jou bieden als Assistant media/privacy recht

Het salaris ligt tussen € 2.800 en € 3.700 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Ze kijken naar de ervaring die je meebrengt. Ze bieden jou een jaarcontract.

• 13e maand
• 8% vakantiegeld
• 28 vakantiedagen
• OV volledig vergoed 2e klasseof0,23 cent per kilometer
• Parkeermogelijkheden(hiervoor gelden bepaalde voorwaarden)
• Mogelijkheid tot een pensioensregeling.Een eigen bijdrage is niet verplicht.
• Elke dag vers fruit, goed verzorgde lunch in het bedrijfsrestaurant en ook mogelijkheden voor ontbijt en diner. Ze hebben ook eenbaristavoor heerlijke koffie en verse thee
• Vrijdagmiddagborrel
• Fietsregeling
• Vergoeding sportabonnement
• Verschillende mogelijkheden voor het volgen van trainingen en opleidingen
• Collectieve zorgverzekering

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.